Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent/- ka biura w Kancelarii Prawnej

BIERNAT & KOSSACKI SPÓŁKA PARTNERSKA RADCY PRAWNEGO I ADWOKATA

4 9005 400 brutto / mies.
  • ogłoszenie wygasło dzień temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz
  • запрошуємо працівників з України
ukrainian-friendly-overlay
Запрошуємо працівників з України
Роботодавець відкритий для працевлаштування громадян України

BIERNAT & KOSSACKI SPÓŁKA PARTNERSKA RADCY PRAWNEGO I ADWOKATA

Wrzesińska 12

Praga-Północ

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • poszukujemy osoby, która w Kancelarii zajmie się koordynacją pracy biura, recepcją, a także wspomoże Kancelarię w codziennych pracach administracyjnych

  • usprawnianie pracy prawników

  • obsługa recepcji i sekretariatu ogólnego: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przekazywanie wiadomości

  • przyjmowanie i obsługa gości

  • zarządzanie obiegiem korespondencji (przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, nadawanie listów, prowadzenie księgi korespondencji i nadawczej)

  • prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, edycja dokumentów

  • zarządzanie obiegiem dokumentacji i rejestrowanie ich w systemie

  • dbanie o przestrzeganie wewnętrznych procedur

  • nadzór nad kalendarzem wewnętrznym - pilnowanie terminów

  • komunikacja z sądami, urzędami, instytucjami, itp.

  • wstawianie postów na LI i Facebooku

  • kontaktowanie się z informatykami w razie potrzeby, koordynowanie ich pracy, zlecenie zapotrzebowania na usługi informatyczne, nadzór nad ich działaniami

  • działania z zakresu zarządzania biurem, np. monitorowanie zużycia artykułów biurowych i ich zamawianie, kontakt z usługodawcami, współpraca z ekipami technicznymi budynku, zgłaszanie usterek, monitorowanie stanu sprzętów w biurze

  • dbałość o estetyczny wygląd biura

Nasze wymagania

  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego

  • inicjatywa i zdolność szybkiego uczenia się

  • sumienność

  • staranność

  • terminowość

  • wysoka kultura osobista

  • doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w Kancelarii prawnej;

  • biegłego posługiwania się programami MS Office (Excel,Outlook, Power Point & Word) i Adobe Acrobat

  • podstawowej wiedzy na temat programów graficznych

  • minimum podstawowa znajomość języka polskiego

To oferujemy

  • atrakcyjne wynagrodzenie

  • profesjonalne i partnerskie podejście do pracownika

  • umowę o pracę

  • Pracę w międzynarodowym środowisku

  • pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8-16

O nas

Jesteśmy polską Kancelarią Prawną o zasięgu międzynarodowym. Nasza strona internetowa: www.jgbs-kancelaria.pl

Oferujemy pomoc prawną w następujących obszarach działalności:

handel i dystrybucja,

transport, przewóz, spedycja międzynarodowa i krajowa,

fundusze Venture Capital oraz start-upy,

umowy międzynarodowe,

sprawy karno-skarbowe,

spółki i transakcje,

e-commerce oraz IT,

sprawy korporacyjne,

nieruchomości,

kwestie historyczno-prawne,

zapobieganie wrogim przejęciom.

Nasze usługi kierujemy zarówno do osób indywidualnych, jak i przedsiębiorstw - zarówno tych średnich, jak i dużych. Z naszej obsługi prawnej korzystają także korporacje z listy Fortune 500.

Na przestrzeni lat nasza Kancelaria ugruntowała swoją pozycję zarówno na terenie Polski, jak i poza jej granicami. Posiadamy swoje biura w Warszawie, Tarnowie, Szanghaju i Tel-Avivie.

Dla reprezentujących nas w warszawskim biurze prawników, adwokatów i radców prawnych bariery językowe nie istnieją. U nas, obsługa spółek, jak i klientów indywidualnych, możliwa jest w języku:

angielskim,

portugalskim,

hiszpańskim,

chińskim,

hebrajskim.