Asystent/- ka biura w Kancelarii Prawnej

Twój zakres obowiązków

• poszukujemy osoby, która w Kancelarii zajmie się koordynacją pracy biura, recepcją, a także wspomoże Kancelarię w codziennych pracach administracyjnych

• usprawnianie pracy prawników

• obsługa recepcji i sekretariatu ogólnego: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przekazywanie wiadomości

• przyjmowanie i obsługa gości

• zarządzanie obiegiem korespondencji (przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, nadawanie listów, prowadzenie księgi korespondencji i nadawczej)

• prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, edycja dokumentów

• zarządzanie obiegiem dokumentacji i rejestrowanie ich w systemie

• dbanie o przestrzeganie wewnętrznych procedur

• nadzór nad kalendarzem wewnętrznym - pilnowanie terminów

• komunikacja z sądami, urzędami, instytucjami, itp.

• wstawianie postów na LI i Facebooku

• kontaktowanie się z informatykami w razie potrzeby, koordynowanie ich pracy, zlecenie zapotrzebowania na usługi informatyczne, nadzór nad ich działaniami

• działania z zakresu zarządzania biurem, np. monitorowanie zużycia artykułów biurowych i ich zamawianie, kontakt z usługodawcami, współpraca z ekipami technicznymi budynku, zgłaszanie usterek, monitorowanie stanu sprzętów w biurze

• dbałość o estetyczny wygląd biura

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Jesteśmy polską Kancelarią Prawną o zasięgu międzynarodowym. Nasza strona internetowa: www.jgbs-kancelaria.pl

Oferujemy pomoc prawną w następujących obszarach działalności:

handel i dystrybucja,

transport, przewóz, spedycja międzynarodowa i krajowa,

fundusze Venture Capital oraz start-upy,

umowy międzynarodowe,

sprawy karno-skarbowe,

spółki i transakcje,

e-commerce oraz IT,

sprawy korporacyjne,

nieruchomości,

kwestie historyczno-prawne,

zapobieganie wrogim przejęciom.

Nasze usługi kierujemy zarówno do osób indywidualnych, jak i przedsiębiorstw - zarówno tych średnich, jak i dużych. Z naszej obsługi prawnej korzystają także korporacje z listy Fortune 500.

Na przestrzeni lat nasza Kancelaria ugruntowała swoją pozycję zarówno na terenie Polski, jak i poza jej granicami. Posiadamy swoje biura w Warszawie, Tarnowie, Szanghaju i Tel-Avivie.

Dla reprezentujących nas w warszawskim biurze prawników, adwokatów i radców prawnych bariery językowe nie istnieją. U nas, obsługa spółek, jak i klientów indywidualnych, możliwa jest w języku:

angielskim,

portugalskim,

hiszpańskim,

chińskim,

hebrajskim.