Oferta pracy

Asystent/ka biura

Antal Sales & Marketing

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 5 dni temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent

Rekrutujemy dla

Dla polskiej stacji telewizyjnej, poszukujemy Asystenta/tki biura.

Twój zakres obowiązków

  • zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji

  • obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji firmowej zarówno przychodzącej jak i wychodzącej

  • obsługa urządzeń biurowych

  • bieżąca obsługa recepcji i sal konferencyjnych oraz dbanie o ich wygląd

  • współpraca z kontahentami zewnętrznymi (firmy kurierskie, administarcja budynku, firmy sprzątające itp.)

  • zamawianie artykułów biurowych, zbieranie i kompletowanie zamówień

  • organizowanie podróży służbowych i dokumentów legalizujących pobyt (a w tym rezerwownie hoteli, biletów na przejazy itp.)

  • wsparcie w organizowaniu wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń firmowych (a w tym ustalanie agendy spotkań, przygotowanie list kontaktów, rezerwacja sal)

  • wsparcie pracowników w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych

Wymagania pracodawcy

  • minimum roczne doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku

  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

  • bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office

  • bardzo dobra organizacja pracy

  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne

  • proaktywna postawa i umiejętność proponowania rozwiązań

  • nastawienie na osiąganie rezultatów

Pracodawca oferuje

  • stabilne zatrudnienie na postawie umowy o pracę

  • pracę w dynamicznej międzynarodowej organizacji z branży medialnej

  • otwartość na nowe pomysły i możliwość proponowania oraz wdrażania własnych inicjatyw

  • realna możliwość rozwoju

Antal Sales & Marketing

At Antal, we have always valued expert knowledge, which is why we were one of the first recruitment companies in Poland with specialized recruitment divisions. The professional orientation of our consultants means that they are not only effective recruiters, but also qualified consultants who have unique knowledge about modern tools and the latest trends in the labour market.

Przewiń do profilu firmy