Oferta pracy

Asystent/ka Biura

Essity Poland Sp. z o.o.

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 2 dni temu
  • umowa na zastępstwo
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • Sprawna obsługa recepcji w zakresie przekierowywania rozmów telefonicznych, przyjmowania umówionych gości na spotkania oraz przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

  • Organizacja spotkań biznesowych, konferencji oraz spotkań integracyjnych w różnych lokalizacjach dla pracowników firmyc,

  • Organizacja podróży służbowych (rezerwowanie biletów lotniczych i kolejowych oraz miejsc hotelowych dla pracowników firmy),

  • Dokonywanie zamówień na artykuły biurowe, artykuły spożywcze,

  • Zarządzanie korespondencją firmową, rejestrowanie i skanowanie faktur,

  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy,

  • Operacyjne wsparcie działów marketingu

Nasze wymagania

  • Wykształcenie min. średnie (mile widziana studentka/nt ostatnich lat studiów zaocznych),

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

  • Praktyczna znajomość środowiska MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,

  • Wysoka kultura osobista, miłe usposobienie, poczucie taktu,

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji

  • Zaangażowanie w wykonywaną pracę,

  • Samodzielność i zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w stresie i szybkim tempie,

  • Umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi (uprzejmość, ale i stanowczość),

  • Doświadczenie w obsłudze wymagającego klienta i pracy biurowej będą dodatkowym atutem.

To oferujemy

  • Umowa na zastępstwo na okres ok. 18 m-cy,

  • Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,

  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie, której misją jest przełamywanie barier dla poprawy jakości życia

  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie

  • Kartę Multisport

  • I wiele innych…

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • ubezpieczenie na życie

  • możliwość pracy zdalnej

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • kawa / herbata

  • napoje

  • parking dla pracowników

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • paczki świąteczne

  • program rekomendacji pracowników

Na stanowisku Asystenta/tki Biura będziesz odpowiadać za organizację spotkań, konferencji, obsługę recepcji. Poszukujemy osoby lubiącej kontakt z ludźmi, która lubi organizować eventy firmowe (wewnętrzne i zewętrzne); nastawionej na skuteczną realizację powierzonych zadań.

Jeśli chcesz dołączyć do organizacji, której misją jest przełamywanie barier dla poprawy jakości życia, gdzie liczy się wzajemny szacunek i współpraca oraz kreatywne podejście - nie wahaj się – dołącz do najlepszych już dziś! Czekamy na Ciebie!

Essity Poland Sp. z o.o.

Firma Essity jest światowym liderem branży higienicznej i ochrony zdrowia. Celem naszej działalności jest poprawianie komfortu życia poprzez dostarczanie niezbędnych produktów i rozwiązań.

Produkty Essity są sprzedawane w około 150 krajach pod wiodącymi światowymi markami TENA i Tork oraz lokalnymi silnymi markami, takimi jak JOBST, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda oraz Zewa. Firma Essity zatrudnia ok. 46 000 pracowników. Wartość sprzedaży netto w 2019 r. wyniosła ok. 129 mld koron szwedzkich (12,2 mld euro). Siedziba główna Essity mieści się w Sztokholmie, w Szwecji, gdzie firma jest notowana na Sztokholmskiej Giełdzie NASDAQ.

Essity przełamuje bariery, aby podnosić komfort życia oraz wspiera zrównoważoną i cyrkularną gospodarkę na rzecz zdrowia społeczeństwa.

Więcej informacji na www.essity.com

Przewiń do profilu firmy