Oferta pracy

Asystent/ka Biura

PEOPLE Sp. z o.o.

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę tymczasową
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca hybrydowa
  • Praca od zaraz
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym

  • wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach między innymi:

  • prowadzenie kalendarzy

  • planowanie i koordynowanie spotkań oraz obsługa gości

  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych

  • przygotowanie materiałów na spotkania, prezentacji, raportów

  • tworzenie protokołów ze spotkań, koordynacja przydzielonych zadań

  • przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań

  • wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych

  • tłumaczenie dokumentów na potrzeby organizacji

  • koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja

  • przygotowywanie raportów paliwowych

  • dbanie o wizerunek firmy oraz dobrą atmosferę biura

  • doraźna pomoc na recepcji firmowej oraz wsparcie działów suportowych firmy w bieżących zadaniach

Wymagania pracodawcy

  • 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej

  • umiejętność samodzielnego realizowania zadań

  • podejmowanie inicjatywy w działaniu

  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie C1

  • dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint)

  • wysoka kultura osobista oraz dyskrecja

Pracodawca oferuje

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę tymczasową

  • możliwość podjęcia stałej współpracy w strukturach firmy

  • pracę od poniedziałku do piątku w godzinach administracyjnych

  • pracę w trybie hybrydowym

  • przyjazną atmosferę

  • Benefity

  • owoce

  • dostęp do platformy szkoleniowej online

PEOPLE Sp. z o.o.

Od 24 lat z powodzeniem łączymy pracowników i pracodawców. Sukcesy zawdzięczamy naszemu podejściu, zgodnie z którym Human Resources przekształcamy w Human Relations. Dlaczego? Bo w naszej branży profesjonalizm to odnajdywanie wspólnego mianownika między pracownikami, a pracodawcami.

Wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 403

Przewiń do profilu firmy