Asystent/ka biura

GMV INNOVATING SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa administracyjna recepcji oraz biura

  • Zapewnienie prawidłowego i terminowego zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze

  • Kontakt z dostawcami i tworzenie zamówień

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi i usługodawcami (np. firmy kurierskie, firma sprzątająca)

  • Kontakt z zarządcą budynku (np. obsługa umów, zgłaszanie usterek)

  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz koordynacja obiegu dokumentów

  • Przyjmowanie gości i obsługa spotkań firmowych

  • Wsparcie działu HR

  • Współpraca z pracownikami innych oddziałów firmy (Hiszpania, Wielka Brytania)

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego – min. poziom C1 – warunek konieczny

  • Dobra znajomość języka angielskiego – min. poziom B2 – warunek konieczny

  • Dobra znajomość Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych

  • Proaktywność, dokładność, punktualność

  • Umiejętność organizacji pracy własnej, zarządzania czasem

  • Komunikatywność, samodzielność i pozytywne podejście do pracy

  • Gotowość do pracy z biura

To oferujemy

  • Dołącz do naszego zespołu i buduj z nami kulturę organizacyjną GMV, biorąc udział w innowacyjnych projektach technologicznych realizowanych przez wielokulturowe i multidyscyplinarne zespoły.

  • Rozwój kariery zawodowej i plan szkoleń: będziesz mieć możliwość zdobywania wiedzy w zakresie stosowanych przez nas technologii, a także doskonalenia swoich umiejętności technicznych i miękkich.

  • Mamy elastyczne godziny pracy.

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę poprzez agencję.

  • Będziesz mieć prywatne ubezpieczenie zdrowotne.

  • Brak dress code’u! Czuj się komfortowo w pracy.

  • Oferujemy pakiet relokacyjny dla osób przyjeżdżających z innego kraju.

  • Chcesz oderwać się od pracy? W naszej kuchni znajdziesz owoce i kawę do Twojej dyspozycji.

  • Promujemy równe szanse w procesie rekrutacji, stawiamy na inkluzywność i różnorodność.

Benefity

  • prywatna opieka medyczna

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • brak dress code’u

  • kawa / herbata

  • pakiet relokacyjny

  • program rekomendacji pracowników

GMV INNOVATING SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

GMV is a privately owned technological business group with an international presence. GMV offers its solutions, services and products in very diverse sectors: Aeronautics, Banking and Finances, Space, Defense, Health, Cybersecurity, Intelligent Transportation Systems, Automotive, Telecommunications, and Information Technology for Public Administration and large corporations.

Przewiń do profilu firmy