background

Niestety, nie wspieramy Twojej przeglądarki

Niestety nie wpieramy Twojej przeglądarki co może znacznie wpłynąć na poprawne ładowanie skryptów strony.

Logo Pracuj.pl

Asystent/ka Biura

Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o.O firmie

Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o.

Grochowska 312

Praga-Południe

Warszawa

Sprawdź jak dojechać

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa recepcji
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
  • Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
  • Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
  • Rezerwowanie hoteli oraz biletów
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
  • Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
  • Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
  • Ścisła współpraca z działem HR w zakresie onboardingu pracowników
  • Współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek w systemie Singu
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

  • Wykształcenie co najmniej średnie;
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym;
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
  • Znajomość pakietu MS office
  • Profesjonalizm i kultura osobista;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność;
  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność;
  • Umiejętność komunikacji i pracy w zespole.

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie nauki języków
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • służbowy samochód do użytku prywatnego
  • Dodatkowe dni wolne od pracy

Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o.

Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.

Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.

Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Powiadamiaj mnie o podobnych ofertach

Asystent/ka Biura, Grochowska 312, Praga-Południe, Warszawa