Ta oferta pracy jest nieaktualna od 34 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/-ka Biura

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 13.11.2017

Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

Pilz Polska Sp. z o.o.

Firma Pilz, światowy lider w zakresie automatyki bezpieczeństwa, istniejąca od  65 lat i obecna w 32 krajach, w związku z dynamicznym rozwojem polskiego przedstawicielstwa, poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Asystent/-ka Biura

Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie
Numer referencyjny: ASB/11/2017

Do podstawowych zadań osoby pracującej na tym stanowisku należeć będzie:

  • Obsługa recepcyjna gości i klientów firmy.
  • Przyjmowanie telefonów (kierowanie do właściwej osoby, udzielanie informacji o statusie zamówień i ofert).
  • Obsługa spotkań (przygotowanie sali, poczęstunku).
  • Obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
  • Przygotowywanie ofert dla klientów firmy.
  • Prowadzenie spraw administracyjnych biura.
  • Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów w ramach firmy.
  • Wspieranie innych działów firmy w realizacji powierzonych zadań, w zakresie wprowadzania / aktualizacji danych

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie z branży technicznej.
  • Znajomość programów pakietu MS Office.
  • Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację z innymi oddziałami, a także centralą firmy.
  • Wysoki poziom zdolności organizacyjnych, interpersonalnych oraz komunikacyjnych.
  • Samodzielność i inicjatywa.

Kandydatom oferujemy:

  • Dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Możliwość rozwoju i zdobywania cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym i ambitnym zespole
  • Wyposażenie niezbędne w pracy na tym stanowisku

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Pilz Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Pilz Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ruchliwej 15. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.