Ta oferta pracy jest nieaktualna od 19 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka Biura

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 01.10.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Ludzie, emocje i porywający rytm

     „Kiedy tworzyliśmy Lions Estate przyświecała nam idea stworzenia nowej jakości na polskim rynku nieruchomości. Mieliśmy wizję innowacyjnej firmy, która będzie oferowała usługi na najwyższym poziomie, a dla pracowników będzie miejscem, które inspiruje i daje motywację.

    Upłynęło kilka lat… Udało nam się zbudować wyjątkową firmę na rynku nieruchomości premium w Warszawie oraz stworzyć wspaniały zespół. Osiągnęliśmy wiele.

    Niezmienne pozostały zapał i chęć dalszego realizowania naszej wizji.

    Iza Kuczewska
    Managing Partner Lions Estate
    ASYSTENT / ASYSTENTKA BIURA
    Miejsce pracy: Warszawa

    Miejsce pracy: Warszawa

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administracyjno-organizacyjne wsparcie biura, w tym za:
    • Prowadzenie recepcji, przyjmowanie gości oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługę klientów firmy (w języku polskim i angielskim),
    • Prace sekretarskie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów, prezentacji, prostych pism i innych dokumentów,
    • Administrowanie bazami danych (aktualizacje, wprowadzanie danych, weryfikacja),
    • Współpracę z dostawcami i firmami kurierskimi,
    • Monitorowanie płatności i obsługa windykacyjna,
    • Wsparcie zespołu handlowców oraz bieżącej pracy biura (marketing, finanse i księgowość, PR wewnętrzny)
    • Samodzielne prowadzenie zleconych projektów,
    • Dbanie o profesjonalny wizerunek Firmy.


    Naszym największym oczekiwaniem wobec kandydatów jest widoczna chęć działania i samodzielność.

    Od strony umiejętności twardych oczekujemy:
    • Biegłej obsługi komputera, bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych,
    • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (biegle w mowie i piśmie),

    Kluczowe umiejętności miękkie, których poszukujemy, to:
    • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, uporządkowanie i skrupulatność, umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu, wielozadaniowość i decyzyjność
    • Genialna umiejętność szybkiego zdobywania informacji (Internet, telefon),
    • Rozwinięte umiejętności interpersonalne, łatwość w komunikacji oraz w klarownym przekazywaniu informacji,
    • Chęć nieustannej nauki, otwartość i wychodzenie z inicjatywą,
    • Pozytywne nastawienie i otwartość na zmiany,
    • Tzw. „lekkie pióro”, umiejętność redagowania prostych tekstów oraz zmysł estetyczny
    • Wysoka kultura osobista.
    top

    Oferujemy:
    • Zatrudnienie w wielowymiarowej dynamicznej firmie będącej liderem w swoim segmencie,
    • Pełną wyzwań, dynamiczną, samodzielną pracę z różnorodnymi zadaniami,
    • Ciekawą, inspirującą i miłą atmosferę w zgranym zespole nieprzeciętnych ludzi,
    • Możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
    • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie (mile widziani studenci),
    • Pracę w eleganckim, dizajnerskim biurze przy Placu Trzech Krzyży
    bottom