Ta oferta pracy jest nieaktualna od 12 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka biura

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 09.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    XPLUS SA działa na rynku od 15 lat, świadcząc usługi produkcji oprogramowania, wysokospecjalizowane wdrożenia systemów informatycznych, a także doradztwo biznesowe. Od lat posiadamy najwyższy status partnera Microsoft - Gold Certified Partner. W 2012 i 2014 roku przystąpiliśmy do elitarnego klubu Microsoft Dynamics President’s Club, który zrzesza 5% najlepszych Partnerów tego największego na świecie dostawcy rozwiązań informatycznych, a w 2016 roku dołączyliśmy do jeszcze bardziej ekskluzywnego grona Inner Circle, które skupia 1% najlepszych Partnerów Microsoftu. Kilkukrotnie zostaliśmy też nagrodzeni tytułem polskiego Partnera Roku w kategorii AX.

     

    Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

    Asystent/ka biura
    Miejsce pracy: Warszawa

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

    • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i obsługa bieżących spraw administracyjnych;
    • Organizacje wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych;
    • Rezerwację biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacja hoteli;
    • Wsparcie pracy Zarządu Firmy;
    • Wsparcie innych działów w firmie;
    • Przyjmowanie gości zewnętrznych;
    • Przyjmowanie, nadawanie i koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich;
    • Zarządzanie zakupami materiałów biurowych i kontaktami z dostawcami;
    • Archiwizowanie dokumentów;
    • Obsługa centrali telefonicznej;
    • Nadzór nad porządkiem w biurze;
    • Wprowadzanie, edytowanie i procesowanie zamówień i faktur w systemie Microsoft Dynamics AX.

    Od Kandydatów oczekujemy:

    • Wykształcenia wyższego albo w trakcie studiów;
    • Znajomości języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji;
    • Bardzo dobrej i praktycznej znajomość MS Office;
    • Wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych;
    • Dokładności, sumienności;
    • Wysokiego poziomu kultury osobistej;
    • Samodzielności i umiejętności rozwiązywania problemów;
    • Umiejętności pracy w zespole.
    • Prawo jazdy kat. B.

    Oferujemy:

    • Pracę w dynamicznej, ceniącej indywidualność firmie z branży IT;
    • Ciekawe wyzwania i możliwość budowania naszej organizacji;
    • Dużą samodzielność i niezależność;
    • Atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz profesjonalne narzędzia pracy;
    • Pakiet medyczny;
    • Zajęcia z j. angielskiego;
    • Pakiet sportowy;
    • i wiele innych, o których przekonasz się na spotkaniu…
    Jeśli chcesz dołączyć do zespołu firmy XPLUS SA, prześlij swoją aplikację

    Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi Kandydatami.

    Prosimy o dopisanie w aplikacjach następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."