Logo Pracuj.pl

Asystent/-ka biura

ASB Poland Sp. z o.o.

  • Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • część etatu
  • asystent, młodszy specjalista (Junior)
  • praca stacjonarna

ASB Poland Sp. z o.o.

Złota 59

Śródmieście

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Ścisła współpraca z Koordynatorkami biura w zakresie sprawnego funkcjonowania biura,

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji,

  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i estetyczny wygląd biura,

  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych,

  • Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

  • Zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe i spożywcze,

  • Współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w firmie,

  • Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

  • Wsparcie organizacji podróży służbowych,

  • Wsparcie bieżących spraw administracyjno-biurowych    (m. in. drukowanie, kserowanie, skanowanie dokumentów; pomoc w opisywaniu faktur itp.).

Nasze wymagania

  • Gotowość do pracy w niepełnym wymiarze godzin – ½ etatu

  • Dostępność do pracy w biurze w godzinach 13:30-17:30

  • Proaktywna postawa,

  • Umiejętność organizowania pracy własnej, systematyczność, dokładność,

  • Asertywność i pozytywny stosunek do ludzi

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,

  • Dobra znajomość MS Office.

Mile widziane

  • pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji/w dziale administracji

To oferujemy

  • Zatrudnienie w stabilnej, międzynarodowej firmie

  • Nowoczesne biuro w ścisłym centrum Warszawy, przy Złotych Tarasach,

  • Współpraca z Koordynatorkami biura, możliwość uczenia się i rozwoju,

  • Współpraca z pracownikami różnych działów,

  • Kameralne biuro, brak korporacyjnej atmosfery,

  • Zatrudnienie na umowę o pracę, bogaty pakiet benefitów.

  •  

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • spotkania integracyjne

  • firmowa drużyna sportowa

  • kawa / herbata

  • paczki świąteczne

  • świętowanie urodzin

  • program rekomendacji pracowników

  • możliwość uzyskania uprawnień

  • inicjatywy dobroczynne

  • dodatkowe świadczenia kafateryjne

ASB Poland Sp. z o.o.

ASB Poland jest częścią międzynarodowej grupy świadczącej usługi outsourcingu księgowości, doradztwa podatkowego, płac oraz usług korporacyjnych. W wyniku połączenia w 2023 r, ASB Poland z PGA Accounting znacząco wzmocniliśmy swój zespół księgowy, a także otworzyliśmy w Płocku – czwarty już, po Warszawie, Toruniu i Wrocławiu – oddział w Polsce. ​Mamy biura w Polsce, Czechach, na Węgrzech i na Słowacji. Zatrudniamy utalentowanych, inteligentnych, pełnych pasji ludzi. Wierzymy, że dzięki połączeniu różnorodności doświadczeń, profesjonalnej wiedzy, kreatywnego podejścia i owocnej współpracy zawsze możemy znaleźć najlepsze rozwiązanie. Jeśli chcesz pracować z zaangażowanymi profesjonalistami, ASB to miejsce dla Ciebie.

Przewiń do profilu firmy