Asystent/ka Biura Zarządu

Jako zaufany doradca specjalizujący się w rozwiązywaniu problemów firm korporacyjnych dot. zagadnień finansowo-księgowych, dla naszego klienta - firmy o profilu produkcyjnym zatrudniającej pow. 100 osób, o rocznych obrotach przekraczających 100 mln zł, poszukujemy osoby na stanowisko:

Poszukujemy osoby, której powierzymy:

• zapewnienie kompleksowej obsługi sekretariatu
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizacja
• profesjonalną obsługę Biura 
• przygotowanie prezentacji, materiałów informacyjnych, pism oraz dokumentów na potrzeby Zarządu
• organizację krajowych i zagranicznych podróży dla Biura Zarządu
• kompleksową organizację spotkań biznesowych, udział w konferencjach i telekonferencjach, w tym zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania
• przygotowywanie notatek na posiedzeniach zarządu
• przygotowywanie tłumaczeń na zlecenie przełożonego
• wsparcie realizacji projektów realizowanych przez firmę
• wsparcie administracyjne; nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
• przyjmowanie gości zewnętrznych oraz logistyczna obsługa spotkań;
• obsługę dokumentacji, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizację korespondencji oraz dokumentów
• uzupełnianie baz danych
• telefoniczny kontakt z klientami i kontrahentami w zakresie stanowiska pracy
• nadawanie/odbieranie różnego typu przesyłek (listy, paczki itp.)
• współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy
• inne prace administracyjne dla Biura Zarządu