Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Asystent/ka Biura Zarządu

RESOLVE ORNATOWSKI REMIGIUSZO firmie

  • Olsztyn, warmińsko-mazurskie

  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Asystent

Jako zaufany doradca specjalizujący się w rozwiązywaniu problemów firm korporacyjnych dot. zagadnień finansowo-księgowych, dla naszego klienta - firmy o profilu produkcyjnym zatrudniającej pow. 100 osób, o rocznych obrotach przekraczających 100 mln zł, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka Biura Zarządu

Poszukujemy osoby, której powierzymy:

  • zapewnienie kompleksowej obsługi sekretariatu
  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizacja
  • profesjonalną obsługę Biura 
  • przygotowanie prezentacji, materiałów informacyjnych, pism oraz dokumentów na potrzeby Zarządu
  • organizację krajowych i zagranicznych podróży dla Biura Zarządu
  • kompleksową organizację spotkań biznesowych, udział w konferencjach i telekonferencjach, w tym zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania
  • przygotowywanie notatek na posiedzeniach zarządu
  • przygotowywanie tłumaczeń na zlecenie przełożonego
  • wsparcie realizacji projektów realizowanych przez firmę
  • wsparcie administracyjne; nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
  • przyjmowanie gości zewnętrznych oraz logistyczna obsługa spotkań;
  • obsługę dokumentacji, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizację korespondencji oraz dokumentów
  • uzupełnianie baz danych
  • telefoniczny kontakt z klientami i kontrahentami w zakresie stanowiska pracy
  • nadawanie/odbieranie różnego typu przesyłek (listy, paczki itp.)
  • współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy
  • inne prace administracyjne dla Biura Zarządu

Oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego
  • doświadczenia na podobnym stanowisku
  • znajomości pakietu Office
  • znajomości języka angielskiego w stopniu płynnym w mowie i w piśmie
  • znajomość drugiego języka (niemiecki, włoski, hiszpański) będzie widziana
  • bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności, zaangażowania i sumienności
  • nienagannej kultury osobistej oraz komunikatywności.
  • czynnego prawa jazdy kat. B
  • uczciwości i rzetelności
  • umiejętności działania pod presją czasu
  • samodzielności w pracy 
  • umiejętności organizacyjnych
  • udziału w wyjazdach związanych z działalnością firmy (kilka w roku)

Oferujemy:

  • pracę w pełnym wymiarze godzin w oparciu o umowę o pracę
  • długoterminowy horyzont zatrudnienia
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
  • możliwość rozwoju osobistego w strukturach firmy
  • możliwość szkoleń i rozwoju kompetencji
  • przyjazną atmosferę w firmie

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy