Ta oferta pracy jest nieaktualna od 3 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/-ka Biura Zarządu

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 2 - 4 tys. zł brutto
  • 16.07.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Longevity Institute Sp. z o.o.

    LONGEVITY INSTITUTE, Innowacyjna platforma łącząca tematykę zdrowia, żywienia, ekologii, technologii biomedycznych, medycyny konwencjonalnej i niekonwencjonalnej pod względem rozwiązań wspierających poprawę jakości oraz przedłużanie życia, poszukuje współpracowników w zakresie:

    Asystent/-ka Biura Zarządu

    Miejsce pracy: Wrocław
    Wynagrodzenie: 2 - 4 tys. zł

    Do zadań osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało m.in.:

    • obsługa sekretariatu - zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną oraz ewidencja dokumentacji, 
    • organizacja pracy biura oraz bieżących potrzeb przy tworzeniu platform,
    • sporządzanie i redagowanie pism, prowadzenie kalendarza spotkań firmowych Zarządu,
    • nadzór nad dokumentami firmy oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów,
    • sporządzanie tłumaczeń (tłumaczenia ustne i pisemne),
    • organizacja i obsługa spotkań służbowych,
    • organizacja podróży służbowych, zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji,
    • obsługa firmy w zakresie social media.

    Wymagania:

    • wykształcenie wyższe,
    • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
    • dobra znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
    • umiejętność realizacji wyznaczonych celów,
    • bardzo dobra znajomość edytora tekstów MS Word oraz pozostałych,
    • aplikacji MS Office,
    • dobra organizacja pracy własnej,
    • samodzielność i skrupulatność oraz wysoka kultura osobista,
    • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (1-2 lata),
    • szukamy osób: komunikatywnych, energicznych i samodzielnych w działaniu, odpornych na stres,
    • aktywne prawo jazdy kat. B.

    Oferujemy:

    • możliwość współtworzenia serwisu o dużym zasięgu,
    • stałe, odpowiednie do doświadczenia wynagrodzenie
    • rozwój zawodowy - realny wpływ na kształt wdrażanych w firmie rozwiązań i uczestnictwo w ambitnych projektach
    • dużą samodzielność w działaniu
    • elastyczne godziny i przyjazną atmosferę pracy - płaska struktura organizacji, praca w dynamicznym zespole, biuro w bardzo dobrej lokalizacji, karta Multisport, dofinansowanie na szkolenia

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Longevity Institute z siedzibą we Wrocławiu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

    Informujemy, że Administratorem danych jest Longevity Institute z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Grabarskiej 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.


    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. 

    Informujemy, iż administratorem Pani/a danych osobowych jest Longevity Institute Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul.Grabarskiej. W razie pytań w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail office@longevity-institute.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@longevity-institute.pl.

    Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym dla prowadzenie procesu rekrutacyjnego na podstawie [np. art. 6 ust. 1 lit. a i f)] rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o   ochronie danych), dalej jako: „RODO”.
     
    W dowolnym momencie przysługuje Pani/u prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych do momentu jej cofnięcia na okres niezbędny do prowadzenia czynności rekrutacyjnych, z zastrzeżeniem, że okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Pani/a osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych. Natomiast jeżeli chce Pan/i, abyśmy zachowali Pana/i CV w naszej bazie, proszę umieścić dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Longevity Institute danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. 
     
    Przysługuje Pani/u prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania,  usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo  przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie będzie związane z brakiem możliwości udziału w procesach rekrutacyjnych.
    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.