Oferta pracy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent/ka do działu administracji

Brain Embassy

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ważna jeszcze 4 dni
    do: 21 paź 2021
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent

Twój zakres obowiązków

  • Wystawianie faktur sprzedażowych, not odsetkowych, wezwań do zapłaty i innych dokumentów księgowych

  • Nadzór nad obiegiem faktur kosztowych, ich ewidencja oraz kontrola

  • Rozliczanie usług dodatkowych naszej społeczności

  • Monitorowanie należności naszej społeczności i windykowanie ewentualnych zaległości

  • Obsługa systemu parkingowego oraz przygotowywanie raportów tygodniowych i zestawień miesięcznych

  • Zamykanie przychodowe/kosztowe miesiąca we współpracy z działem księgowym

  • Zbieranie i analiza danych do raportów i zestawień

  • Samodzielne prowadzenie zleconych projektów

Nasze wymagania

  • Poszukujemy osoby z dobra znajomością Excela, lubiącą pracę administracyjną, która chciałaby się rozwijać w naszym zespole i zostać z nami na dłużej

  • Twoim atutem będzie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

  • Wymagamy komunikatywnej znajomości języka angielskiego oraz płynnej znajomości języka polskiego

  • Lubimy, gdy przejawiasz samodzielność w działaniu i wykazujesz się inicjatywą

  • Cenimy wysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność realizowania kilku zadań jednocześnie, skrupulatność na tym stanowisku to podstawa

  • Administracja potrafi być ciekawa, a Twoja pozytywna energia i gotowość do podejmowania codziennych wyzwań będzie tego wyznacznikiem

  • Doceniamy także profesjonalizmu w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

To oferujemy

  • Umowa o pracę

  • Bogaty pakiet socjalny (pakiet sportowy, pakiet medyczny, karta lunchowa, dodatkowe ubezpieczenie, miejsce parkingowe, szkolenia umiejętności miękkich, lekcje języka angielskiego).

  • Współtworzenie koncepcji Brain Embassy

  • Pracę w najpiękniejszym, wielokrotnie nagradzanym biurze coworkingowym w Polsce

  • Szansę rozwoju zawodowego i osobistego oraz możliwość wdrażania autorskich projektów

  • Niesamowitą atmosferę pracy i fantastyczny, zawsze wspierający zespół Brain Embassy

  • Benefity

  • prywatna opieka medyczna

  • ubezpieczenie na życie

  • owoce

  • spotkania integracyjne

  • służbowy telefon do użytku prywatnego

  • komputer do użytku prywatnego

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników

  • karty przedpłacone

  • karta na siłownię Calypso

  • lekcje języka angielskiego

Brain Embassy

The Brain Embassy to pierwszy w Polsce co-creating, czyli koncepcja “pracy przyszłości” opartej na współpracy w pięknie wyposażonych, designerskich wnętrzach, w których spotykają się zarówno korporacje, jak i małe firmy, startupy czy freelancerzy, aby dzielić się swoimi pomysłami i doświadczeniem. Brain Embassy zapewnia im przestrzeń zaprojektowaną z myślą o społeczności składającej się z różnych, choć podobnie myślących osób.

Przewiń do profilu firmy
Tak się u nas pracuje
Tak się u nas pracuje