Oferta pracy

Asystent/Ka ds. Administracji

BOCCARD KATES Sp. z o.o

  • Olsztyn

    Olsztyn, warmińsko-mazurskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca korespondencja wychodząca i przychodząca

  • Rejestrowanie zakupowych faktur VAT i innych dokumentów

  • Zamawiania kuriera, obsługa poczty tradycyjnej

  • Nadzór i koordynacja przepływu dokumentów oraz ich dystrybucja

  • Obsługa recepcji – odbieranie telefonów, skanowanie dokumentów

  • Obsługa sal konferencyjnych

  • Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych

  • Organizacja podróży służbowych, delegacji – zakupy biletów, rezerwacja hoteli i mieszkań oraz weryfikacja kosztów z nimi związanych

  • Przyjmowanie gości/klientów firmy

  • Archiwizacja dokumentów i nadzór nad porządkiem w archiwum

  • Dbanie o ogólny ład i porządek w biurze i kuchni

Nasze wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie

  • Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego

  • Mile widziana znajomość języka francuskiego

  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office (szczególnie MS Excel)

  • Samodzielność, inicjatywa, kreatywność

  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy, odpowiedzialność

  • Dobra komunikacja z ludźmi

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • Liczne wyzwania i ciekawe projekty

  • Rozwój zawodowy

  • Atrakcyjny pakiet socjalny: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, pakiet MyBenefit

  • Narzędzia konieczne do wykonywania zadań

  • Benefity

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • spotkania integracyjne

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • dofinansowanie wypoczynku

BOCCARD KATES Sp. z o.o

BOCCARD KATES SP. z o. o. - to połączenie długoletniej tradycji i doświadczenia na rynku polskim dwóch spółek: BOCCARD POLSKA Sp. z o. o. i KATES POLSKA Sp. z o. o. oraz międzynarodowej wiedzy eksperckiej grupy BOCCARD z siedzibą we Francji. Oferujemy naszym Klientom kompleksowe rozwiązania procesowe: od projektu, przez prefabrykację aż po montaż, uruchomienie oraz utrzymanie ruchu. W firmie Boccard Kates Sp. z o.o. jesteśmy przekonani, że bogactwem firmy są Pracownicy.

Czy chcesz pracować w miejscu, w którym możesz realizować swoje cele, a Twoje zaangażowanie jest doceniane? Jeśli tak, dobrze trafiłeś.

Przewiń do profilu firmy