Ta oferta pracy jest nieaktualna od 14 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka ds. Administracji

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 06.09.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

    Asystent/ka ds. Administracji
    Location: Warszawa | Reference number: ISS/HR/ADMIN/092018

    Nasza oferta

    • Umowa o pracę bez okresu próbnego.
    • Benefity m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia, dodatki okolicznościowe.
    • Bezpłatne lekcje Business English i realne możliwości wykorzystywania tego języka w codziennej pracy.
    • Możliwość rozwoju w wybranym kierunku dzięki m.in. ścieżkom rozwoju, szkoleniom, projektom cross-funkcyjnym, awansom i promocjom międzydziałowym.
    • Kompleksowy program wdrożeniowy dostosowany do specyfiki działu oraz stanowiska.
    • Przyjazne warunki pracy, work-life-balance.
    • Wysoka kultura organizacyjna (akcje charytatywne, konkursy, spotkania i eventy integracyjne, sekcje sportowe).
    • Nowoczesne biuro na Mokotowie (ok. 15 minut od stacji Metro Wilanowska), a w nim m.in. ergonomiczne miejsca pracy, owocowe dni i szeroki wybór napojów.
    • Pakiet powitalny (niespodzianka).

    Wyzwania

    • Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji firmy oraz administracja biura.
    • Dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji oraz dokumentacji przychodzącej i wychodzącej.
    • Tworzenie raportów i prezentacji.
    • Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych.
    • Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych.
    • Współpraca z pracownikami i Zarządem firmy.
    • Współpraca z dostawcami świadczącymi usługi dla firmy.

    Dołącz do nas jeśli

    • masz min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
    • znasz język angielski na poziomie zaawansowanym,
    • masz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku (dodatkowy atut),
    • znasz pakiet MS Office,
    • cechuje Cię umiejętność pracy pod presją czasu, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
    • posiadasz umiejętności interpersonalne.

    Send your CV via:

    aplikuj

    W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ołtarzewie dla potrzeb obecnych i przyszłych rekrutacji oraz weryfikacji moich kompetencji, a nadto do przekazania moich danych osobowych innym spółkom z grupy kapitałowej DSV ISS na potrzeby rekrutacji prowadzonych w przyszłości.”

    bottom

    DSV – Global Transport and Logistics
    With offices and facilities in more than 80 countries on six continents, we provide and run supply chain solutions for thousands of companies on a daily basis. Our reach is global yet our presence is local and close to our customers. Read more at www.dsv.com

     
    1. Informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ołtarzewie przy ul. Południowej 2 (dalej: „DSV ISS”).
    2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w ramach którego przesyła Pan/Pani dokumenty aplikacyjne, w tym weryfikacji Pana/Pani kompetencji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 22 (1) kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 pkt c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie”).
    3. Pana/Pani dane osobowe, pod warunkiem wyrażenia takiej zgody, będą przetwarzane także w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia oraz art. 23 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
    4. W ramach prowadzonych w przyszłości rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV ISS innym spółkom z grupy kapitałowej DSV, o ile taka zgoda została wyrażona przez Pana/Panią.
    5. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
    7. Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w pozostałych celach, o których mowa w pkt 10, przez okres 12 miesięcy.
    8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - lub innego organu uprawnionego w świetle przepisów prawa do nadzorowania przestrzegania przepisów z zakresu danych osobowych.
    9. W przypadku wyrażenia takiej woli, w dokumentach aplikacyjnych, prosimy o dopisanie następujących klauzul:
      • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ołtarzewie w celach związanych z rekrutacjami prowadzonymi w przyszłości.”
      • „Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych przez DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ołtarzewie innym spółkom z grupy kapitałowej DSV, w celach związanych z prowadzonymi przez te Spółki rekrutacjami.”