Ta oferta pracy jest nieaktualna od 234 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka ds. administracyjnych

  • Gliwice, śląskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 25.09.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Firma o globalnym zasięgu działalności łącząca automatyków, elektryków, robotyków i mechaników. Działająca w szeroko pojętym obszarze produkcyjnym – głównie motoryzacyjnym.

    Dla nas to więcej niż praca: projektujemy, programujemy i uruchamiamy z pasją. Cenimy przyjazną atmosferę, dzięki której każdy pracownik może w pełni rozwinąć swój potencjał.

    Obecnie chcemy powiększyć zespół o osobę na stanowisku:
    Asystent/ka ds. administracyjnych
    Miejsce pracy: Gliwice

    Zakres obowiązków:

    • zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego i terminowego przepływu informacji, 
    • obsługa korespondencji, łączenie rozmów telefonicznych,
    • organizacja i koordynowanie spotkań, konferencji, wydarzeń firmowych,
    • organizowanie podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, hotele, wynajem samochodów, ubezpieczenia),
    • rozliczanie wyjazdów służbowych,
    • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów,
    • pisanie oraz redagowanie pism,
    • bieżąca obsługa biura (zakupy materiałów biurowych, sanitarnych, itp.),
    • prowadzenie list wydanej odzieży, sprzętu, itp.,
    • zarządzanie flotą aut służbowych,
    • wsparcie PR oraz marketingowe (zakupy rzeczy z logo firmowym i prowadzenie mediów społecznościowych),
    • wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.

    Wymagania:

    • znajomość języka angielskiego,
    • znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
    • zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu,
    • umiejętności zarządzania przepływem informacji w zespole,
    • wykształcenie wyższe/w trakcie studiów,
    • dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych,
    • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, energia, otwartość, komunikatywność oraz zaangażowanie.

    Oferujemy:

    • zdobycie cennego doświadczenia dzięki ciekawym projektom dla międzynarodowych kontrahentów,
    • korzystne warunki finansowe adekwatne do doświadczenia,
    • dodatkowe benefity pozapłacowe,
    • miłą atmosferę w młodym i dynamicznym zespole,
    • umowę na zastępstwo (minimum 1 rok).

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MULTIPIT SP. Z O.O. SP.K. ul. Toszecka 102, 44-117 Gliwice (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez MULTIPIT SP. Z O.O. SP.K. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. 

    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 5 lat.

    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

    W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected]