Oferta pracy

Asystent/ka ds. administracyjnych

NOVOSTRAT Sp. z o.o.O firmie

NOVOSTRAT Sp. z o.o.

Marii Skłodowskiej-Curie 1

Olszyna

Novostrat Sp. z o.o. w Olszynie poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka ds. administracyjnych

Opis stanowiska pracy:

  • prowadzenie czynności administracyjnych - archiwizacja, odbieranie telefonów, prowadzenie notatek, przechowywanie/ organizowanie / zarządzanie plikami, umowy z dostawcami
  • zamawianie taksówek, kurierów, rezerwacja hoteli, itp
  • tworzenie arkuszy kosztowych, wystawienie faktur (podstawowa księgowość)
  • zaopatrywanie biura w artykuły stacjonarne i materiały biurowe
  • obsługa klientów odwiedzających biuro
  • prowadzenie ewidencji danych
  • przekazywanie informacji dla pracowników i interesantów z zewnątrz
  • przekazywanie informacji w sposób poufny
  • przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek listowych
  • odbieranie połączeń telefonicznych i przekazywanie ich do odpowiednich osób
  • koordynowanie napraw sprzętu biurowego
  • zapewnienie wsparcia biurowego dla Zarządu
  • planowanie wydarzeń, ustalanie harmonogramu
  • analiza cen dostawców
  • współpraca z władzami lokalnymi i kontrahentami

Wymagane kluczowe umiejętności:

  • znajomość procedur administracyjnych
  • radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz, umiejętność nadawania priorytetów sprawom
  • dobra umiejętność obsługi komputera w tym Microsoft Word, Excel i Outlook
  • dobre umiejętności pisania na klawiaturze
  • obowiązkowa znajomość języka angielskiego, w tym pisowni i gramatyki
  • dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności

Dodatkowe umiejętności personalne:

  • zdolność do wielozadaniowości
  • dobre umiejętności obsługi telefonicznej
  • umiejętność pracy w zespole
  • wysoki poziom dyskrecji
  • cierpliwość
  • przyjazna, miła, pomocna osobowość

Szkolenie:

Przeprowadzone podczas pracy

CV prosimy przesyłać w języku angielskim.

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania dokumentów aplikacyjnych (CV w języku angielskim) za pomocą przycisku Aplikuj, wraz z oświadczeniem “Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Novostrat Sp. z o.o. (ul. Skłodowskiej 1, 59-830 Olszyna), w celu realizacji procesu rekrutacji”.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy