Ta oferta pracy jest nieaktualna od 90 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka ds. koordynacji procesów

  • Poznań, wielkopolskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 25.06.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Asystent/ka ds. koordynacji procesów
    Miejsce pracy: Poznań / Nr ref.: O/211/P1

    Cognifide jest pionierem w dostarczaniu platform webowych opartych o Adobe Marketing Cloud. Jesteśmy partnerem Adobe i Sitecore. jako część grupy WPP współpracujemy z globalnymi markami takimi jak: Ford, Unilever, Colgate-Palmolive, GSK, Virgin Media, czy Telegraph Media Group. Nasze biura znajdują się w Poznaniu, Bydgoszczy, Londynie i Nowym Jorku.

     

    Dowiedz się o nas więcej z naszej strony www i odwiedź nasz fanpage na Facebooku.

     

    Rozwijamy nasz zespół i poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ka ds. koordynacji procesów.

    Do naszego zespołu chcemy zaprosić osobę:

    • Nastawioną na rozwój w obszarze administracji i finansów (mile widziani studenci kierunku prawno-ekonomicznego, towaroznawstwa lub zarządzania),
    • Lubiąca zorganizowaną pracę z dokumentami oraz procedurami,
    • Która chciałaby poznać międzynarodowe standardy SOX (ustawa Sarbanes-Oxley) oraz dowiedzieć się jak tworzyć procesy z nimi zgodne,
    • Chętnie współpracującą w zespole,
    • Swobodnie komunikującą się w j. angielskim.

     

     

    Do Twoich zadań będzie należeć:

    • Ścisła współpraca z kancelarią prawną obsługującą Cognifide,
    • Wypracowanie, wdrażanie oraz utrzymywanie procesów administracyjnych zgodnie z procedurami Grupy oraz standardami SOX ,
    • Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji procesów administracyjnych i zakupowych oraz ich bieżąca optymalizacja,
    • Współpraca z audytorami krajowymi i zagranicznymi w zakresie zgodności procesów administracyjnych,
    • Koordynacja przygotowań do okresowych audytów w firmie,
    • Codzienna współpraca z zespołami finansów, administracji oraz księgowości.

     

    W zamian za Twoje zaangażowanie oferujemy:

    • Długofalową współpracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie,
    • Rozwinięty pakiet benefitów pracowniczych, a w nim: system kafeteryjny MyBenefit, prywatna opieka medyczna w Lux Med (pakiet VIP), dofinansowanie zdrowych obiadów, dodatkowe dni wolne w ramach nagród rocznicowych, dofinansowanie wypoczynku,
    • Wsparcie dla Twoich inicjatyw i wiele okazji do rozwoju umiejętności poprzez udział w ciekawych projektach oraz szkoleniach,
    • Pracę w komfortowym biurze i koleżeńskiej atmosferze,
    • Lekcje j.angielskiego w godzinach pracy.
     

     

    Wyślij CV klikając w przycisk “Aplikuj”.


    Prosimy o dołączenie do CV klauzuli: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji teraz i w przyszłości (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).”

    Jednocześnie informujemy, iż administratorem danych dobrowolnie podanych jest Cognifide Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-655), ul. Murawa 12-18. Dane nie będą udostępnianie innym podmiotom. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
    Abyśmy mogli wziąć pod uwagę Twoją kandydaturę w rekrutacji do Cognifide, prosimy o dołączenie do CV klauzuli:
     
    “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Cognifide Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-655), ul. Murawa 12-18 dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).”;
     
    lub wyrażenie zgody wyłącznie na udział w obecnym procesie rekrutacyjnym, dodając do CV:
     
    ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Cognifide Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-655), ul. Murawa 12-18 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).”
    Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych dobrowolnie podanych jest Cognifide Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-655), ul. Murawa 12-18; adres e-mail: [email protected], nr tel: +48 (61) 843 30 41 (dalej: my).
     
    Aby zaangażować Cię w proces rekrutacyjny potrzebujemy Twoich następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania. Podanie przez Ciebie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody.
    Będziemy przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe aby:
    • wziąć pod uwagę Twoją kandydaturę w procesie rekrutacyjnym w Cognifide (nie dłużej niż 6 miesięcy od daty zgłoszenia)
    • informować Cię mailowo i/lub telefonicznie o kolejnych etapach procesu
    • przesyłać Ci zadania rekrutacyjne niezbędne do zweryfikowania Twoich kompetencji
    • przekazywać Ci informację zwrotną w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacyjnego
    • za Twoją zgodą, informować Cię w przyszłości o innych procesach rekrutacyjnych na stanowiska zgodne z Twoimi kompetencjami.
    Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych. Masz prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania. Możesz też w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.