Asystent/ka Dyrekcji Galerii Handlowej

CBRE Sp. z o.o.

  • Wołomin, mazowieckie

  • ogłoszenie wygasło rok temu
  • Pełny etat
  • Asystent
  • rekrutacja zdalna
Asystent/ka Dyrekcji Galerii Handlowej

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:

  • Będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Administracji Galerii Handlowej
  • Zajmiesz się koordynowaniem kalendarza i korespondencji Dyrektora
  • Organizacja i koordynacja spotkań Dyrektora również będzie po Twojej stronie
  • Przygotujesz różnego rodzaju raporty i zestawienia
  • Wesprzerz współpracę Dyrektora z Asset Managerem, będziesz odpowiedzialny/a za nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
  • Bedziesz ewidencjonować i opisywać faktury a także pilnować ich należytego obiegu
  • Zajmiesz się archiwizowaniem dokumentów
  • Twoje zdolności komunikacyjne pomogą Ci w kontaktach z najemcami i interesentami oraz we wspołpracy z partnerami
  • Będziesz monitorować zaopatrzenie biura
  • Wesprzerz Dyrektora w zakresie planowania budżetu biura administracji oraz przygotowaniu regularnych konkursów ofert na usługi biurowe jak również kontroli, analizie i optymalizacji budżetu biura administracji
  • Będziesz wspierać Dyrektora w nadzorze nad firmami serwisowymi obsługującymi Galerię, m.in. ochrony i firmy sprzątającej
  • Zajmiesz się obiegiem korespondencji przychodzącej firmy oraz terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów
  • Pierwszą osobą którą spotkają goście i interesanci będziesz właśnie Ty!

NASZE WYMAGANIA:

  • Przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy biurowej
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom B2, znajomość języka polskiego biegła
  • Znajomość pakietów MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)
  • Wysoka kultura osobista
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu

OFERUJEMY:

Dołączając do CBRE możesz być pewny, że będziesz pracować w światowej klasy zespole i zawsze będziesz mieć ten zespół za sobą. Będziesz mieć wolność w wyborze własnej ścieżki, i pamiętaj, że ważne dla nas jest nie to jak długo z nami pracujesz, ale jak skutecznie. Już teraz dołącz do firmy #1 na światowym rynku nieruchomości komercyjnych.

Pakiet świadczeń:

  • Prywatna opieka zdrowotna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Platforma MyBenefit
  • Elastyczne godziny pracy
  • Możliwość pracy zdalnej
  • Płatny program poleceń dla pracowników
  • Biuro w atrakcyjnej lokalizacji
  • Szeroki zakres profesjonalnych szkoleń i możliwości rozwoju
  • Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE
  • Krótszy dzień pracy w piątki w czasie wakacji
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Ogłoszenie archiwalne