Ta oferta pracy jest nieaktualna od 5 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/-ka Dyrektora Zakładu ze znajomością języka włoskiego i angielskiego

  • śląskie
  • Asystent
  • 12.06.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Dla naszego Klienta, spółki produkcyjnej, poszukujemy Kandydatów (k/m) zainteresowanych pracą na stanowisku:

    ASYSTENT/-KA DYREKTORA ZAKŁADU
    ADZ/2019

    Opis zadań:

    • Obsługa sekretariatu dyrektora.
    • Koordynowanie spotkań i wizyt gości na terenie zakładu.
    • Organizacja podróży służbowych przełożonego.
    • Obsługa rezerwacji hotelowych i restauracyjnych, organizacja transportu oraz rozliczanie powstałych kosztów.  
    • Organizacja i koordynacja wizyt gości na terenie zakładu.
    • Zarządzanie kalendarzem przełożonego.
    • Gromadzenie niezbędnych danych do raportów, analiz wykonywanych na potrzeby zakładu.
    • Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz raportów na zlecenie przełożonego.
    • Obsługa korespondencyjna sekretariatu dyrektora.
    • Rejestracja oraz dystrybucja dokumentów i korespondencji.
    • Kontrola poprawności dokumentów adresowanych do dyrektora zakładu (raporty, pisma, zamówienia, faktury, itp.).
    • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
    • Współpraca z innymi działami w zakresie zapewnienia komunikacji wewnątrzzakładowej.
    • Tłumaczenia ustane lub/i pisemne.  
    • Nadzorowanie porządku w pomieszczeniach ogólnodostępnych (sale konferencyjne, biuro dyrektora, główne szlaki komunikacyjne).

     

    Wymagania:

    • Wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
    • Komunikatywna znajomość języka angielskiego i włoskiego (wykorzystywane w codziennej pracy)
    • Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
    • Doskonała organizacja pracy i wielozadaniowość.
    • Zaangażowanie.
    • Samodzielność.

    Oferujemy:

    • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w spółce będącej liderem w swojej branży,
    • pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji,
    • pakiet świadczeń dodatkowych (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe).
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij” wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Consea Poland Sp. z. o.o. swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Ta zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania. Dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Pani/Panu, proszę ich nie zamieszczać w swoich dokumentach. Pani/Pana zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Może Pani/Pan ją cofnąć w dowolnym momencie, wysyłając e-mail na adres: [email protected] Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Consea Poland Sp. z o.o. przed cofnięciem zgody.

    Jeżeli chce Pani/Pan brać udział w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a także na inne stanowiska, które mogą być prowadzone w przyszłości przez naszą firmę proszę koniecznie załączyć w swoim CV klauzulę:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji, w szczególności w CV oraz liście motywacyjnym, w bieżącym procesie rekrutacji, jak również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Consea Poland Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).