Asystent/ka Działu Sprzedaży

W związku z rozwojem, firma poszukuje pracownika na stanowisko:

Główne obowiązki:

• Odpowiedzialność za obieg dokumentów z obszaru Sprzedaży (w tym faktury, umowy)
• Odpowiedzialność za weryfikację zasadności i właściwe przypisanie faktur od klientów z zachowaniem obowiązujących w firmie procedur w celu zapewnienia terminowych rozliczeń z klientami
• Przygotowanie i prowadzenie plików monitorujących realizację budżetów kosztowych (m.in. budżety regionalne, projektowe itd.)
• Przygotowanie i koordynacja przepływu informacji dotyczących statusu promocji/asortymentu u klientów zewnętrznych (kalendarz promocji, aktualizacja asortymentu TT itd.)
• Dystrybucja materiałów promocyjnych, próbek i innych materiałów do klienta zewnętrznego
• Obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej Działu Sprzedaży
• Wsparcie Działu Sprzedaży TT w bieżącym funkcjonowaniu stanowisk terenowych
• Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych
• Organizacja spotkań i wyjazdów integracyjnych przewidzianych dla Działu Sprzedaży. Wsparcie techniczne i administracyjne w tym zakresie ( m.in. negocjacje warunków finansowych z hotelami, współpraca z agencjami zewnętrznymi)
• Wsparcie w organizacji szkoleń i rekrutacji dla Działu Sprzedaży