Asystent/ka Kierownika Kontraktu

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in.: tworzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych, tworzenie oceny półrocznej podwykonawców, tworzenie pism, porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej;

• Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji ze stałymi kontrahentami, tworzenie zapytań ofertowych, analiza porównawcza ofert, prowadzenie korespondencji z Kontrahentami spółki;

• Analiza cen rynkowych produktów i usług, ocena jakości aktualnych dostawców;

• Efektywna współpraca z Zespołami Realizacji w celu planowania i realizowania zakupów;

• Zarządzanie bazą podwykonawców, a w tym m.in. aktualizacja danych teleadresowych oraz danych dot. posiadanego przez podwykonawcę potencjału związanego z profilem jego działalności;

• Obsługa administracyjna projektu, w tym sporządzanie dokumentacji projektowej, kompletowanie dokumentów jakościowych dla poszczególnych projektów;

• Tworzenie oraz bieżącą aktualizację kart informacyjnych dot. prowadzonych przez spółkę projektów;

• Archiwizacja bieżącej dokumentacji.

Nasze wymagania

To oferujemy