Ta oferta pracy jest nieaktualna od 28 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/ka Prezesa - Sekretarka

  • Lesznowola (pow. piaseczyński), Piaseczno, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 27.03.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Firma o ugruntowanej pozycji na rynku, działająca od ponad 30 lat,
    poszukuje obecnie Kandydatów na stanowisko:

    Asystent/ka Prezesa - Sekretarka
    Miejsce pracy: Piaseczno (okolice), Lesznowola (pow. piaseczyński)

    Zakres obowiązków:

    • Kompleksowa organizacja podróży Prezesa ( loty, przejazdy, hotele, transport, restauracje, ubezpieczenie, materiały do zabrania w podróż), rozliczanie delegacji
    • Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Prezesa
    • Wsparcie Prezesa w organizacji spraw życia codziennego
    • Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji oczekiwań i poleceń Prezesa
    • Prowadzenie kalendarza Prezesa, koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach i sprawach personalnych, mogących mieć znaczenie dla zapewnienia kontaktu Prezesa z tymi osobami
    • Współpraca z działem IT w zakresie spraw związanych ze sprawnym działaniem sprzętów Prezesa
    • Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Prezesa
    • Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów
    • Nadzór nad pracą Sekretariatu i Recepcji, współpraca z Kierowcą Prezesa

    Oczekiwania wobec kandydatów:

    • Dyspozycyjność
    • Odporność na stres, wielozadaniowość, szybkość w działaniu
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata
    • Prawo jazdy kat. B
    • Komunikatywna znajomość języka angielskiego, rosyjskiego
    • Doświadczenie w organizacji podróży służbowych
    • Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards

    Oferujemy:

    • Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej
    • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
    • Atrakcyjne wynagrodzenie
    • Niezbędne narzędzia pracy
    • Ubezpieczenie grupowe

    Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV ze zdjęciem.

    z dopiskiem Specjalisty ds. Zakupów

    Prosimy o zamieszczenie na aplikacji następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883)". Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.