Asystent/ka Prezesa Zarządu

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 2018-12-07
  • Ważna jeszcze 26 dni (do 2019-01-06)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Habza Finanse z siedzibą w Warszawie to firma, która stawia na rozwój i nowe wyzwania. Dlatego to idealne miejsce dla osób, które pragną doskonalić swoje umiejętności. Habza Finanse specjalizuje się w szeroko rozumianych usługach finansowych.

    Asystent/ka Prezesa Zarządu - prowadzenie sekretariatu
    Miejsce pracy: Warszawa

    Opis stanowiska:

    • zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji w firmie
    • pomoc w przygotowaniu korespondencji, dokumentów księgowych i innych
    • nadzorowanie procesu archiwizacji, dbanie o kompletność dokumentacji księgowej
    • bieżąca współpraca z pozostałymi działami Spółki oraz Spółkami powiązanymi
    • obsługa poczty
    • sporządzanie raportów
    • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
    • bieżąca współpraca z klientami - głównie kontakt telefoniczny oraz mailowy
    • dbanie o porządek na miejscu pracy
    • przyjmowanie klientów i gości
    • praca w godzinach 9 - 17 / 10-18, od pn do pt - elastyczne podejście
    • obsługa wewnętrznych systemów teleinformatycznych
    • pomoc w czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca

    Wymagania:

    • mile widziani studenci w trakcie studiów, w trybie zaocznym
    • rzetelne i odpowiedzialne podejście do obowiązków służbowych
    • dobra znajomość obsługi sprzętów biurowych oraz pakietu MS Office ( WORD - obligatoryjnie)
    • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
    • bezkonfliktowość
    • bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność
    • otwartość na nowe pomysły, rozwiązania i możliwości
    • umiejętność szybkiej nauki
    • chęć do pracy, szkolenia się i podnoszenia własnych umiejętności, i kwalifikacji
    • umiejętność czytania ze zrozumieniem
    • MILE WIDZIANA osoba aktywnie zainteresowana branżą finansową, marketingiem lub copywritingiem.

    Oferujemy:

    • stabilną pracę, pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie
    • elastyczny czas pracy
    • atrakcyjne wynagrodzenie – umowa o pracę
    • przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
    • stały rozwój i poszerzanie umiejętności i kwalifikacji
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o dodanie klauzuli do CV

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez firmę Habza Group Sp. z o.o.

    Habza Group Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Habza Group Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem Habza Group Sp. z o.o.

    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 30 dni a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat.

    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.