Ta oferta pracy jest nieaktualna od 34 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent /-ka w Dziale Administracji

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 2019-01-16

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Asystent /-ka w Dziale Administracji
    Miejsce pracy: Warszawa
    Nr ref. SPSA/01.19

    SciencePharma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

    "Jesteśmy ambitni, interdyscyplinarni i takich właśnie ludzi szukamy do współpracy. Od blisko 13 lat realizujemy małe i duże projekty farmaceutyczne i za każdym razem w pełni się w nie angażujemy, dokładając wszelkich starań aby zakończyły się one sukcesem. Dbamy o rozwój pracowników i wysokie standardy pracy. Jeśli chcesz się rozwijać i realizować interesujące projekty – dołącz do naszego zespołu!"

    Opis stanowiska:

    • Bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów w firmie
    • Obsługa połączeń telefonicznych
    • Nadzorowanie i obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i przesyłek kurierskich
    • Tworzenie pism, raportów oraz prezentacji
    • Organizacja spotkań, podróży służbowych i planowanie harmonogramu
    • Wykonywanie tłumaczeń
    • Pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizacja dokumentacji
    • Dbanie o wizerunek firmy i wygląd sekretariatu

    Wymagania:

    • Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)
    • Dobra znajomość programów MS Office
    • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
    • Terminowość, skrupulatność i dokładność w działaniu
    • Umiejętności samodzielnej pracy nad wieloma zadaniami
    • Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność
    • Prawo jazdy kat. B będzie mile widziane

    Oferujemy:

    • Współpracę z młodym i pomocnym zespołem
    • Rozbudowany system szkoleń ( w tym językowe: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski)
    • Możliwość rozwoju i awansu pionowego jak i poziomego
    • Stabilne warunki zatrudnienia na pełny etat od poniedziałku do piątku w ramach umowy o pracę
    • Opiekę medyczną (po okresie próbnym)

    Rekrutacja prowadzona jest przez zewnętrzną firmę doradztwa personalnego

    Osoby zainteresowanie dołączeniem do naszego Zespołu serdecznie zapraszamy do nadsyłania CV wraz z listem motywacyjnym za pomocą przycisku aplikowania

    z dopiskiemAsystent /-ka w Dziale Administracji
     
    Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 
     
    Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli:
     
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez firmę SciencePharma z siedzibą w Warszawie przy ul. Chełmskiej 30/34, moich danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach oraz pozyskanych w toku przeprowadzanych testów psychologicznych, testów umiejętności i predyspozycji zawodowych do celów rekrutacji w obecnym i przyszłych procesach rekrutacyjnych.
    • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SciencePharma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-725) ul. Chełmska 30/34, w celu kontaktu z Administratorem korespondencję należy kierować na adres: [email protected] .
    • Podanie danych ma charakter całkowicie dobrowolny, jednak brak ich podania będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
    • Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzonego procesu rekrutacji oraz rekrutacji przyszłych (w przypadku udzielenia zgody także na przetwarzanie Pani/Pana danych w celu wzięcia udziału w rekrutacjach przyszłych).
    • Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres prowadzonej rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych dla celów rekrutacji przyszłych przez okres 2 lat o ile cel przetwarzania nie ulegnie zmianie.
    • Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w każdym czasie.
    • Niezależnie przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
    • Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pana/Pani danych.