Ta oferta pracy jest nieaktualna od 11 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent / ka

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 30.10.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Grupa Kapitałowa OT Logistics jest największym operatorem portowym w Polsce i na południowym Bałtyku oraz liderem w transporcie wodnym śródlądowym od Kaliningradu po porty w Niemczech i Holandii. Grupa skupia również podmioty wyspecjalizowane w transporcie drogowym, kolejowym, a także spedycji i logistyce. Spółka działa na rynku polskim oraz w Europie Środkowej i Zachodniej, stale rozszerzając obszar swojej działalności. OT Logistics jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.

    Grupa Kapitałowa OT Logistics poszukuje kandydatów na stanowisko:

    ASYSTENT/KA
    Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 98
    Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo
    Miejsce pracy: Warszawa
    • kompleksowa obsługa recepcji (obsługa gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej);
    • zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze;
    • współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla firmy;
    • organizacja spotkań i zarządzanie salami konferencyjnymi;
    • organizowanie podróży służbowych, rezerwacji biletów, hoteli, itp.;
    • rozliczanie wydatków służbowych;
    • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja; 
    • wsparcie Klientów zewnętrznych oraz Pracowników;
    • kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy.
    • wykształcenie wyższe;
    • minimum roczne doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku (mile widziane w międzynarodowym środowisku);
    • dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację;
    • dobra znajomość pakietu MS Office;
    • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
    • wysoka kultura osobista;
    • bardzo dobra organizacja pracy;
    • proaktywna postawa;
    • umiejętność budowania relacji ze współpracownikami i Klientami;
    • dokładność oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.


     

    CO MOŻEMY CI ZAPROPONOWAĆ: 

    • umowę na zastępstwo na minimum 1 rok;
    • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i zdobywania nowych umiejętności;
    • wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania w pracę;
    • pakiet atrakcyjnych benefitów pozapłacowych;
    • nowoczesne biuro w centrum Warszawy;
    • miłą i przyjazną atmosferę.


    Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w terminie do 15.03.2018 r.

    za pomocą Aplikuj:  

    Jednocześnie OT Logistics zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.


    Administratorem danych jest  OT Logistics S.A., z siedzibą w Szczecinie (70–653 Szczecin), przy ul. Zbożowej 4. Dane gromadzone i przechowywane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, i jedynie na czas niezbędny do jej przeprowadzenia, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody (w pliku z CV) także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo do weryfikacji treści zawierających udostępnione dane osobowe, oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. Prosimy zatem o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 01, poz. 926 z późniejszymi zmianami). Wszelkie dodatkowe czynności związane z administrowaniem udostępnionych danych osobowych regulowane są Polityką Ochrony Danych Osobowych OT Logistics S.A. zgodną z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 o ochronie danych osobowych („RODO”).