Oferta pracy

Asystent/-ka Zarządu

TiM S.A.O firmie

TiM S.A.

Tadeusza Regera 111

Bielsko-Biała

TiM S.A. istnieje na rynku polskim od 30 lat i może pochwalić się tytułem kluczowego gracza na rynku importu i dystrybucji win.  Pozycja ta została osiągnięta dzięki siatce stałych odbiorców, zarówno na rynku tradycyjnym jak i sieciowym oraz atrakcyjnemu portfolio win (ponad 300 indeksów z 20 krajów świata), będącemu wynikiem profesjonalnej selekcji najlepszych produktów, pochodzących ze znanych winnic, prowadzonych przez uznanych winiarzy. Kluczowe marki należące do Spółki to m.in. Portada, Cono Sur, Oak View, Tierra Aufera, Cudgee Creek, Le Grand Noir czy Panul.
 
W związku z dynamicznym rozwojem Spółki poszukujemy
do naszego zespołu kandydata na stanowisko:
Asystent/-ka Zarządu

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość języka angielskiego, mile widziany język hiszpański lub inny,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej (zadaniowość, planowanie)
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook),
  • komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne (budowanie relacji z ludźmi),
  • samodzielność w działaniu i zaangażowanie,
  • sumienność w wykonywaniu zadań oraz dyspozycyjność,
  • umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu,
  • znajomość przepisów prawa spółek handlowych oraz funkcjonowania spółek giełdowych,
  • umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów,
  • umiejętność przygotowywania oficjalnych pism i sprawne tworzenie notatek tzw. „ lekkie pióro”, 
  • proaktywne podejście do realizacji zadań i branie odpowiedzialności za powierzony obszar,
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja, dyplomacja oraz dbałość o przestrzeganie tajemnicy służbowej,
  • odporność na stres,
  • wykształcenie wyższe (preferowane prawo, administracja),
  • prawo jazdy kat. B (czynne).

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało:

  • zapewnienie kompleksowego sprawnego funkcjonowania, jak też wsparcia merytorycznego i organizacyjnego dla Biura Zarządu, w tym: prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługa spotkań,
  • przygotowywanie i redagowanie pism, protokołów, uchwał, prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Organów Statutowych,
  • obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników Spółki,
  • organizacja spotkań Prezesa Zarządu oraz obsługa gości Zarządu,
  • dbanie o wizerunek Firmy,
  • zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi jednostkami,
  • zarządzanie korespondencją, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w spółce,
  • organizowanie i rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
  • przygotowywanie oraz redagowanie wewnętrznych komunikatów oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Prezesa Zarządu,
  • współpraca przy organizacji konferencji i uroczystości firmowych,
  • przekazywanie Przełożonemu wyczerpujących informacji dotyczących realizowanych zadań oraz zgłaszanie propozycji zmian w celu usprawnienia organizacji,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz z firmami zewnętrznymi,
  • współpraca przy opracowywaniu materiałów marketingowych i reklamowych Firmy.

Co oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się Firmie w branży FMCG,
  • wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych,
  • praca w przyjaznej atmosferze w firmie o charakterze rodzinnym,
  • możliwość rozwoju osobistego i zawodowego oraz zdobycie cennego doświadczenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TiM S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-382), przy ul. T. Regera 111.
2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w TiM S.A. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: [email protected] 
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych.
5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później przez okres 6 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.
10) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

UPRZEJMIE INFORMUJEMY, IŻ SKONTAKTUJEMY SIĘ TYLKO
Z WYBRANYMI KANDYDATAMI.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy