Oferta pracy

Asystent/ka Zarządu

Trenkwalder

  • Gdańsk, pomorskie

  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Asystent
  • rekrutacja zdalna

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

 

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka ZarząduNumer ref.: AZ/GDY/1121

Obowiązki:

  • prowadzenie kalendarza zarządu,
  • organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów oraz dokonywanie rozliczeń wydatków służbowych zarządu,
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej prezesa zarządu,
  • nadawanie i przyjmowanie faksów, skanowanie, kserowanie i kompletowanie dokumentacji,
  • pomoc w zakresie organizacji spotkań służbowych/okolicznościowych,
  • zapewnienie zaopatrzenia biurowego dla prezesa zarządu,
  • zapewnienie sprawnej obsługi techniczno-organizacyjnej spotkań dla prezesa zarządu (w tym organizacja poczęstunków, organizacja wideokonferencji etc.),
  • dbałość o estetykę pomieszczeń biura prezesa zarządu oraz zaplecza socjalnego,
  • współpraca z pozostałymi działami w spółce oraz jednostkami organizacyjnymi grupy.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
  • biegła umiejętność obsługi MS Office,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • orientacja na klienta wewnętrznego, zewnętrznego i wysoki poziom komunikatywności,
  • samodzielność, odpowiedzialność oraz elastyczność,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, umiejętności ustalania priorytetów,
  • umiejętność współpracy w zespole,
  • wysoki poziom kultury osobistej,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (bezpośrednio z pracodawcą),
  • atrakcyjną pracę w dynamicznie zmieniającym i rozwijającym się, międzynarodowym środowisku pracy,
  • warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanych kwalifikacji i osiąganych wyników,
  • pakiet benefitów pozapłacowych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.  

Ogłoszenie archiwalne