Asystent/-ka Zarządu

  • Gdańsk, pomorskie
  • Asystent
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • 27.08.2019
  • Ważna jeszcze 11 dni (do 26.09.2019)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    LIBERTY METAL RECYCLING EUROPE sp. z o.o.

    Asystent/-ka Zarządu

    Miejsce pracy: Gdańsk

    Osoba, która obejmie to stanowisko będzie odpowiedzialna za:

    • Obsługę gości i spotkań biznesowych
    • Dbanie o porządek w biurze
    • Organizację spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyjazdów służbowych
    • Składanie zamówień na zaopatrzenie firmy w materiały biurowe i spożywcze
    • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów oraz ich prawidłowe przechowywanie
    • Przygotowywanie zestawień dokumentów handlowych (faktur, dokumentów środowiskowych)
    • Prowadzenie rejestru urlopów, zwolnień lekarskich oraz ewidencji przekazania odzieży i sprzętu pracowników

    Od kandydatów oczekujemy:

    • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
    • Bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel, Word) i umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
    • Mile widziane doświadczenie z oprogramowaniem ERP
    • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
    • Komunikatywności, wysokiej kultury osobistej i dobrej prezencji oraz wytrzymałości na zmienne tempo pracy
    • Dyspozycyjności i dobrej organizacji pracy,
    • Prawa jazdy kat. B.

    Kandydatom oferujemy:

    • Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w szybko rozwijającej się firmie
    • Umowę o pracę,
    • Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon),
    • Ubezpieczenie na życie i opiekę medyczną