Torpol

Asystent/-ka Zarządu

TorpolO firmie

  • Poznań, wielkopolskie

  • Ważna jeszcze 8 dni
    do: 14 sie 2020
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Asystent

Torpol Spółka Akcyjna, firma zajmująca się budową i modernizacją linii kolejowych wraz z towarzyszącą infrastrukturą poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

 

Asystent/-ka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań

Do zadań pracownika należeć będzie między innymi:

  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu:
    • wykonywanie pracy kancelaryjnej, w tym przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
    • wprowadzanie dokumentów w obieg zgodnie ze stosowną instrukcją,
    • odpowiedzi na zapytania i pisma o charakterze ogólnym,
    • obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych;
  • Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu,
  • Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu oraz kadry kierowniczej Spółki,
  • Prowadzenie indywidualnych kalendarzy Członków Zarządu.

Wymagania:

  • Preferowane wykształcenie wyższe,
  • Umiejętność szybkiego uczenia się i pracy w dynamicznym środowisku,
  • Umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej komunikatywnym,
  • Znajomość innych języków obcych będzie atutem,
  • 2 letnie doświadczenie na stanowisku sekretarki lub podobnym.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na cały etat w ramach umowy o pracę w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Możliwość rozwoju,
  • Prywatną opiekę medyczną,
  • Przyjazną atmosferę pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

 

 

Klikając przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Torpol S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niniejszej rekrutacji

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Informacje dotyczące przetwarzania danych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Torpol S.A., ul. Mogileńska 10 G, 61-052 Poznań. Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, na podstawie przepisów prawa w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy i na podstawie Twojej zgody w pozostałym zakresie. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Torpol S.A., także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazisz na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres miesiąca od dnia zakończenia rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez sześć miesięcy od dnia nadesłania dokumentów. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, które świadczą nam usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT takich jak hosting oraz administrowanie systemami informatycznymi.

Przysługują Ci wszystkie prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do sprzeciwu, usunięcia, dostępu do danych, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jeśli uznasz, że przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, natomiast podanie innych danych jest dobrowolne. W razie pytań możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem [email protected]

Torpol Spółka Akcyjna, firma zajmująca się budową i modernizacją linii kolejowych wraz z towarzyszącą infrastrukturą poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

 

Asystent/-ka Zarządu

Do zadań pracownika należeć będzie między innymi:

  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu:
    • wykonywanie pracy kancelaryjnej, w tym przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
    • wprowadzanie dokumentów w obieg zgodnie ze stosowną instrukcją,
    • odpowiedzi na zapytania i pisma o charakterze ogólnym,
    • obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych;
  • Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu,
  • Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu oraz kadry kierowniczej Spółki,
  • Prowadzenie indywidualnych kalendarzy Członków Zarządu.

Wymagania:

  • Preferowane wykształcenie wyższe,
  • Umiejętność szybkiego uczenia się i pracy w dynamicznym środowisku,
  • Umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej komunikatywnym,
  • Znajomość innych języków obcych będzie atutem,
  • 2 letnie doświadczenie na stanowisku sekretarki lub podobnym.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na cały etat w ramach umowy o pracę w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Możliwość rozwoju,
  • Prywatną opiekę medyczną,
  • Przyjazną atmosferę pracy.

Klikając przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Torpol S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niniejszej rekrutacji

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Informacje dotyczące przetwarzania danych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Torpol S.A., ul. Mogileńska 10 G, 61-052 Poznań. Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, na podstawie przepisów prawa w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy i na podstawie Twojej zgody w pozostałym zakresie. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Torpol S.A., także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazisz na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres miesiąca od dnia zakończenia rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez sześć miesięcy od dnia nadesłania dokumentów. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, które świadczą nam usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT takich jak hosting oraz administrowanie systemami informatycznymi.

Przysługują Ci wszystkie prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do sprzeciwu, usunięcia, dostępu do danych, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jeśli uznasz, że przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, natomiast podanie innych danych jest dobrowolne. W razie pytań możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem [email protected]

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

 

 

Ogłoszenie archiwalne