Asystent/-ka Zarządu - Pracownik ds. Obsługi Klientów

Dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko

Asystent/-ka Zarządu - Pracownik ds. Obsługi Klientów

Opis stanowiska:

• Pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
• Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań oraz redagowanie pism w imieniu Zarządu
• Prowadzenie dokumentacji spółki  oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu i archiwizacji
• Prowadzenie i kontrola nad sprawami urzędowymi dotyczącymi spółki
• Pozyskiwanie ofert, przygotowywanie zamówień, rozliczanie faktur z obszaru zarządzania nieruchomościami
• Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą administracyjno - techniczną obiektów
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Kontrola i optymalizacja kosztów funkcjonowania obiektów handlowo - usługowych
• Negocjowanie, zarządzanie umowami z dostawcami usług, serwisów i nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem