Oferta pracy

Asystent/ka Zarządu

Generali O firmie

Generali

Marynarska Point I

Warszawa

Asystent/ka Zarządu

Twoje zadania

  • Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu, planowanie i organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, Członkami Zarządu a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy
  • Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów akceptowanych przez Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu
  • Przygotowywanie i redagowanie pism, raportów, prezentacji, protokołów ze spotkań, etc.
  • Przygotowywanie tłumaczeń oraz prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
  • Ścisła współpraca z Asystentkami w Biurze Zarządu oraz pozostałymi Działami w organizacji
  • Raportowanie do Członków Zarządu z obszaru realizowanych zadań

Nasze oczekiwania

  • Minimum 4 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu zdobyte międzynarodowej firmie; preferowane doświadczenie z branży finansowo-ubezpieczeniowej lub pokrewnej
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację biznesową – warunek konieczny
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: lingwistyka, filologia)
  • Umiejętność redagowania pism, przygotowywania raportów oraz prezentacji
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Samodzielność, sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Power Point, Excel)
  • Dyspozycyjność

Twoje korzyści

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, zniżki na produkty Generali)
  • Program „Bądź w Formie z Generali” – karty sportowe
  • Lekcje języka angielskiego bezpłatne i na miejscu
  • Podnoszenie kompetencji poprzez udział w szkoleniach

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy