Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystent/ka Zarządu
KUKE Finance S.A.
Warszawa
Warszawa, mazowieckie- ogłoszenie wygasło 23 dni temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca hybrydowa
Twój zakres obowiązków
wsparcie w przygotowaniu posiedzeń Zarządu, nadzorowanie poprawności i kompletności wniosków kierowanych do rozpatrzenia przez Zarząd, koordynacja procesu sporządzania dokumentacji posiedzeń
wsparcie w przygotowaniu dokumentów kierowanych do innych organów korporacyjnych (do właściciela, do Rady Nadzorczej), zapewnienie sprawnej i terminowej komunikacji z ww. organami
archiwizacja dokumentów korporacyjnych (uchwał, protokołów, aktów notarialnych) zgodnie z przyjętymi w Spółce zasadami, dbałość o kompletność archiwizowanej dokumentacji
aktywny udział w realizacji projektów prowadzonych przez Zarząd
tworzenie prezentacji, raportów, podsumowań
redagowanie pism kierowanych na zewnątrz, wsparcie w tworzeniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w imieniu Zarządu
prowadzenie terminarza Zarządu
planowanie i organizacja podróży służbowych i spotkań
planowanie i organizacja innych wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych
Nasze wymagania
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365 (przede wszystkim: Word, Excel, Outlook, Power Point), umiejętność posługiwania się narzędziami komunikacji zdalnej (w szczególności Teams), łatwość adaptacji do nowych rozwiązań informatycznych
bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania
sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
komunikatywność i umiejętność budowanie relacji
asertywność i proaktywność
wysoka kultura osobista i dyskrecja
wykształcenie wyższe lub ostatnie lata studiów
doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
znajomość j. angielskiego
To oferujemy
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w instytucji finansowej o ugruntowanej pozycji na rynku
możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
możliwość rozwoju zawodowego, szkoleń i zdobywania nowej wiedzy
przyjazną atmosferę w pracy
opiekę medyczną
KUKE Finance S.A.
KUKE Finance została powołana do życia przez KUKE, która od ponad 30 lat ubezpiecza transakcje handlowe polskich przedsiębiorców. Celem naszej działalności jest finansowanie należności zagranicznych i krajowych w ramach wszystkich dostępnych na rynku rodzajów faktoringu, w szczególności faktoringu pełnego, czyli z przejęciem ryzyka niewypłacalności kontrahenta. Dzięki współpracy z doświadczonym ubezpieczycielem, możemy kompleksowo zarządzać portfelem należności naszych klientów oferując w ramach jednego rozwiązania finansowanie należności, prowadzenie kont rozliczeniowych, monitoring i inkaso należności a także ubezpieczenie należności. Jesteśmy częścią Grupy Polskiego Funduszu Rozwoju i członkiem Polskiego Związku Faktorów