Ta oferta pracy jest nieaktualna od 333 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/-ka Zarządu

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 19.07.2017

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Asystent/-ka Zarządu

    Miejsce pracy: Warszawa / Nr ref.: GP/2017/38/KZ

    Grupa Pracuj sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się spółek technologicznych w Europie Środkowej i wiodącym dostawcą rozwiązań internetowych wspomagających firmy m.in. w rekrutacji i budowaniu wizerunku pracodawcy. Z naszych produktów i usług aktywnie korzysta 30 tysięcy klientów z 40 krajów. Zatrudniamy obecnie ponad 520 osób w Polsce i jesteśmy wyjątkowym miejscem pracy – już 7 razy otrzymaliśmy tytuł Najlepszego Pracodawcy. Pracuj.pl to najbardziej znany i najpopularniejszy serwis rekrutacyjny w Polsce (ponad 2 mln użytkowników miesięcznie wg Megapanelu).

    Co będzie należało do Twoich zadań:

    • ścisła współpraca z czterema Członkami Zarządu
    • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyjazdów służbowych Zarządu oraz Rady Nadzorczej
    • koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy wybranymi członkami Zarządu, a  wybranymi działami firmy
    • zarządzanie korespondencją pocztową wychodzącą i przychodzącą
    • koordynowanie podróży służbowych Członków Zarządu
    • rozliczanie wydatków służbowych i rachunków Zarządu
    • przygotowywanie prezentacji, raportów i wybranej korespondencji na potrzeby Zarządu
    • koordynacja kalendarza Zarządu
    • aktywne wyszukiwanie nowych obszarów, w ramach których można poprawić efektywność pracy Zarządu
    • współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy jak i  Zarządu Grupy Pracuj
    • współpraca z pracownikami z grupy kapitałowej
    • na co dzień praca także w języku angielskim 

    Aplikuj do nas, jeśli:

    • szybko się uczysz i nie boisz się zmian
    • masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point i w prowadzeniu korespondencji biznesowej
    • masz praktyczną znajomość programu Excel w stopniu dobrym
    • znasz język angielski w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie (C1/C2) – warunek konieczny
    • jesteś dyspozycyjny/a i elastyczny/a od poniedziałku do piątku na cały etat
    • masz zdolność analitycznego myślenia oraz logicznego łączenia faktów
    • reprezentujesz sobą wysoki poziom kultury osobistej i jesteś profesjonalistą/ką
    • potrafisz znaleźć wspólny język z każdym :)
    • jesteś odporny/a na stres, wielozadaniowy/a i szybko działasz
    • posiadasz czynne prawo jazdy kat. B
    • dobrze planujesz swoją pracę
    • nawet w trudnych sytuacjach wychodzisz z inicjatywą i proponujesz rozwiązania
    • jesteś otwarty/a na feedback i stałe dążenie do doskonałości

    Co możemy Ci zaoferować?

    umowę
    o pracę
    budżet rozwojowy (szkolenia, konferencje)
    dofinansowanie do
    nauki j. angielskiego
    i rosyjskiego
    dostęp do firmowej biblioteki
    możliwość
    pracy zdalnej
    (2x w miesiącu)
    system kafeteryjny
    (bilety do kina, teatru, karta sportowa itp.)
    ubezpieczenie
    na życie
    prywatna
    opieka medyczna
    dobra lokalizacja
    biura
    praca od
    poniedziałku
    do piątku
    ogólnofirmowe
    i działowe wyjazdy integracyjne
    owocowe
    poniedziałki

    Za co cenią nas pracownicy?

    "Świetny zespół profesjonalistów
    z odpowiednim nastawieniem
    do życia i rozwoju swojej kariery."

    "Atmosferę oraz duże możliwości rozwoju – poprzez warunki, jakie stwarza pracodawca."

    "Firma jest liderem w swojej
    branży, zawsze stara się być
    o krok przed innymi."

    "Możliwość pracy z najnowszymi narzędziami i technologiami
    – ciągle sięgamy po nowe."

    bottom1
    Administratorem danych jest Grupa Pracuj sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 68. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji i mogą być udostępniane do innych spółek z grupy kapitałowej. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
    bottom2