Ta oferta pracy jest nieaktualna od 125 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/-ka Zarządu

  • Warszawa, mazowieckie
  • Specjalista
  • 21.08.2017

Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

top
Asystent/-ka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa / Nr ref.: GP/2017/38/KZ

Grupa Pracuj sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się spółek technologicznych w Europie Środkowej i wiodącym dostawcą rozwiązań internetowych wspomagających firmy m.in. w rekrutacji i budowaniu wizerunku pracodawcy. Z naszych produktów i usług aktywnie korzysta 30 tysięcy klientów z 40 krajów. Zatrudniamy obecnie ponad 520 osób w Polsce i jesteśmy wyjątkowym miejscem pracy – już 7 razy otrzymaliśmy tytuł Najlepszego Pracodawcy. Pracuj.pl to najbardziej znany i najpopularniejszy serwis rekrutacyjny w Polsce (ponad 2 mln użytkowników miesięcznie wg Megapanelu).


Chcesz dowiedzieć się więcej na nasz temat? Wejdź na http://grupapracuj.pl/

Co będzie należało do Twoich zadań:

  • ścisła współpraca z czterema Członkami Zarządu
  • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyjazdów służbowych Zarządu oraz Rady Nadzorczej
  • koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy wybranymi członkami Zarządu, a  wybranymi działami firmy
  • zarządzanie korespondencją pocztową wychodzącą i przychodzącą
  • koordynowanie podróży służbowych Członków Zarządu
  • rozliczanie wydatków służbowych i rachunków Zarządu
  • przygotowywanie prezentacji, raportów i wybranej korespondencji na potrzeby Zarządu
  • koordynacja kalendarza Zarządu
  • aktywne wyszukiwanie nowych obszarów, w ramach których można poprawić efektywność pracy Zarządu
  • współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy jak i Zarządu Grupy Pracuj
  • współpraca z pracownikami z grupy kapitałowej
  • na co dzień praca także w języku angielskim 

Aplikuj do nas, jeśli:

  • szybko się uczysz i nie boisz się zmian
  • masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point i w prowadzeniu korespondencji biznesowej
  • masz praktyczną znajomość programu Excel w stopniu dobrym
  • znasz język angielski w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie (C1/C2) – warunek konieczny
  • jesteś dyspozycyjny/-a i elastyczny/-a od poniedziałku do piątku na cały etat
  • masz zdolność analitycznego myślenia oraz logicznego łączenia faktów
  • reprezentujesz sobą wysoki poziom kultury osobistej i jesteś profesjonalistą/-ką
  • potrafisz znaleźć wspólny język z każdym :)
  • jesteś odporny/-a na stres, wielozadaniowy/-a i szybko działasz
  • posiadasz czynne prawo jazdy kat. B
  • dobrze planujesz swoją pracę
  • nawet w trudnych sytuacjach wychodzisz z inicjatywą i proponujesz rozwiązania
  • jesteś otwarty/-a na feedback i stałe dążenie do doskonałości

Co możemy Ci zaoferować?

umowę
o pracę
budżet rozwojowy (szkolenia, konferencje)
dofinansowanie do
nauki j. angielskiego
i rosyjskiego
dostęp do firmowej biblioteki
możliwość
pracy zdalnej
(2x w miesiącu)
system kafeteryjny
(bilety do kina, teatru, karta sportowa itp.)
ubezpieczenie
na życie
prywatna
opieka medyczna
dobra lokalizacja
biura
praca od
poniedziałku
do piątku
ogólnofirmowe
i działowe wyjazdy integracyjne
owocowe
poniedziałki

Za co cenią nas pracownicy?

"Świetny zespół profesjonalistów
z odpowiednim nastawieniem
do życia i rozwoju swojej kariery."

"Atmosferę oraz duże możliwości rozwoju – poprzez warunki, jakie stwarza pracodawca."

"Firma jest liderem w swojej
branży, zawsze stara się być
o krok przed innymi."

"Możliwość pracy z najnowszymi narzędziami i technologiami
– ciągle sięgamy po nowe."

bottom1

Proces rekrutacyjny

  • Etap 1. Spotkanie indywidualne z HR
  • Etap 2. Spotkanie indywidualne z Członkami Zarządu
Administratorem danych jest Grupa Pracuj sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 68. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji i mogą być udostępniane do innych spółek z grupy kapitałowej. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
bottom2