Wavemaker Sp. z o.o.

Asystent/ka Zarządu

Wavemaker Sp. z o.o.O firmie

  • Warszawa
    Warszawa, mazowieckie
  • Ważna jeszcze 6 dni
    23 Luty 2020
  • Asystent

Wavemaker Sp. z o.o.

Warszawa

Agencja mediowa Wavemaker
poszukuje Kandydatów/Kandydatek na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu z obsługą recepcji
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Wspieranie Członków Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków, zarządzanie kalendarzem spotkań
  • Koordynacja obsługi spotkań firmowych oraz spotkań z udziałem Członków Zarządu: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych
  • Pomoc i wspieranie w utrzymywaniu bardzo dobrych relacji z partnerami zewnętrznymi, negocjacje umów, rozliczanie faktur
  • Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu a pozostałymi działami firmy
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz nadzór nad płynnością ich przepływu
  • Opracowywanie prezentacji, raportów i zestawień
  • Organizacja i rozliczanie podróży służbowych Członków Zarządu: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
  • Przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie)
  • Zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek, obsługa platformy benefitowej
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
  • Wsparcie zespołu Office w bieżącej pracy

Oczekujemy od Kandydatów/Kandydatek:

  • Doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy asystenckiej dla wyższej kadry menedżerskiej
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
  • Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
  • Otwartości i samodzielności w działaniu
  • Bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
  • Wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i dyskrecji
  • Umiejętności efektywnej pracy pod presją czasu

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • Program kafeteryjny
  • Opiekę medyczną Medicover
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie nauki języka angielskiego lub innego obcego

Agencja mediowa Wavemaker
poszukuje Kandydatów/Kandydatek na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu z obsługą recepcji

Zakres obowiązków:

  • Wspieranie Członków Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków, zarządzanie kalendarzem spotkań
  • Koordynacja obsługi spotkań firmowych oraz spotkań z udziałem Członków Zarządu: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych
  • Pomoc i wspieranie w utrzymywaniu bardzo dobrych relacji z partnerami zewnętrznymi, negocjacje umów, rozliczanie faktur
  • Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu a pozostałymi działami firmy
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz nadzór nad płynnością ich przepływu
  • Opracowywanie prezentacji, raportów i zestawień
  • Organizacja i rozliczanie podróży służbowych Członków Zarządu: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
  • Przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie)
  • Zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek, obsługa platformy benefitowej
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
  • Wsparcie zespołu Office w bieżącej pracy

Oczekujemy od Kandydatów/Kandydatek:

  • Doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy asystenckiej dla wyższej kadry menedżerskiej
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
  • Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
  • Otwartości i samodzielności w działaniu
  • Bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
  • Wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i dyskrecji
  • Umiejętności efektywnej pracy pod presją czasu

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • Program kafeteryjny
  • Opiekę medyczną Medicover
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie nauki języka angielskiego lub innego obcego

Ogłoszenie archiwalne