Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystent /-ka Zarządu z językiem niemieckim i angielskim
Klient Pracuj.plO firmie
śląskie
śląskie- Ogłoszenie wygasło 18 dni temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
Twój zakres obowiązków
Codzienne wsparcie administracyjne dla Prezesa i zarządu firmy.
Organizowanie podróży służbowych.
Zarządzanie kalendarzami, organizowanie spotkań, rozmów i imprez (zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych).
Zapewnienie właściwego przepływu informacji i dokumentacji.
Pełnienie funkcji łącznika między Prezesem a osobami wewnątrz i na zewnątrz firmy.
Komunikowanie się z organami zarządzającymi firmy, w tym organizowanie spotkań i przygotowywanie dokumentów w razie potrzeby.
Zarządzanie informacjami wysoce poufnymi z zachowaniem dyskrecji.
Tworzenie i utrzymywanie systemów archiwizacji różnych akt i dokumentacji.
Ścisła współpraca z zespołem Back Office w celu nadzorowania codziennych operacji biznesowych.
Przygotowywanie briefingów, korespondencji, sprawozdań, dokumentów i prezentacji w imieniu Prezesa.
Nasze wymagania
Co najmniej 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
Wykształcenie wyższe – preferowane filologiczne o profilu tłumaczeniowym
Doskonałe umiejętności planistyczne i organizacyjne z umiejętnością pracy wielozadaniowej, pracy pod presją czasu i nadawania priorytetów stale zmieniającym się obciążeniom pracą.
Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego, zarówno w mowie jak i w piśmie, pozwalająca na tłumaczenia ustne i pisemne.
Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Umiejętność obsługi programów telekonferencyjnych (Teams, Skype)
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne wymagane do zajmowania się sprawami poufnymi i delikatnymi .
Umiejętność budowania relacji na wszystkich poziomach.
Inicjatywa i kreatywność w znajdowaniu nowych rozwiązań i rozwiązywaniu problemów.
Dyskrecja i wiarygodność: stanowisko jest stroną poufnych informacji.
Gotowość do odbywania podróży służbowych.
To oferujemy
Konkurencyjne wynagrodzenie.
Długofalową współpracę w formie umowy o pracę.
Możliwości rozwoju osobistego i podnoszenia kwalifikacji.
Pakiet firmowych benefitów.
Grupa Pracuj Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 12252.
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcy