Asystent/-ka Zarządu - zarządzanie biurem

Największa w Polsce agencja marketingu sportowego, od lat współpracująca
z czołowymi sportowcami i realizująca kampanie dla największych marek technologicznych – globalnych kreatorów trendów i liderów rynku.

Specjaliści od Public Relations, Social Media, Brand Identity & Communication,
Event Marketingu, Personal Brandingu, Aktywizacji Sponsoringu,
Ambasadorów i Projektów Niestandardowych.

 

Asystent/-ka Zarządu - zarządzanie biurem

Opis stanowiska

• Obsługa asystencka CEO,
• Obsługa sekretariatu biura zarządu,
• Prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu oraz organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (zamawianie biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych itp.) oraz rozliczanie wydatków z nimi związanych,
• Koordynowanie pracy biura oraz współpraca z administratorem biurowca (parking, firma sprzątająca),
• Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz działaniem urządzeń biurowych,
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentacji, w tym składanie zamówień w systemie oraz opisywanie faktur,
• Obsługa benefitów pracowniczych, np. karty sportowo-rekreacyjnej
• Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
• Sporządzanie zamówień i zarządzanie dostawami