Asystent/ka Zespołu

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Obowiązki:

• wsparcie bieżącej pracy dyrektora działu serwisu oraz managerów działów,
• współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach zakresu uzgodnionego z dyrektorem serwisu,
• wsparcie w prowadzeniu terminarza spotkań i zadań przełożonego,
• organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
• sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, raportowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w postaci notatek ze spotkań,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego oraz przygotowywanie prezentacji wg potrzeb,
• rezerwacja sal konferencyjnych,
• prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
• organizacja i udział w spotkaniach koordynacyjnych,
• organizację i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
• nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
• dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
• koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami.