Asystent/ka Zespołu

Twój zakres obowiązków

• wsparcie bieżącej pracy biura serwisu,

• współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach uzgodnionego zakresu,

• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli itp.),

• sporządzanie raportów zewnętrznych i wewnętrznych oraz protokołów na potrzeby managerów działu,

• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla managerów działów,

• rezerwacja sal konferencyjnych, cateringów itp.,

• prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,

• organizacja i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,

• nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),

• dbałość o porządek w biurze oraz koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami,

• administrowanie dostępami do witryn użytkowanymi w ramach serwisu,

• ewidencjonowanie i aktualizowanie dokumentacji.

Nasze wymagania

To oferujemy