Ta oferta pracy jest nieaktualna od 7 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystent/tka biura / recepcji

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 15.06.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Asystent/tka biura / recepcji
    Miejsce pracy: Warszawa | nr ref. Warszawa/2018/06

    Zakres zadań na stanowisku:

    • Organizowanie i obsługa spotkań/konferencji pracowników firmy
    • Ewidencjonowanie korespondencji, koordynacja obiegu dokumentów
    • Organizowanie podróży służbowych pracowników firmy
    • Zaopatrzenie biura w artykuły i sprzęty biurowe, artykuły spożywcze
    • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji biura
    • Wsparcie sprzedaży: raporty, zestawienia, system CRM
    • Dbałość o wizerunek biura oraz estetykę ogólnodostępnych pomieszczeń biurowych
    • Inne prace administracyjne

    Zapewniamy:

    • Stabilne zatrudnienie w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
    • Atrakcyjne wynagrodzenie
    • Motywujący system premiowy oparty na klarownych zasadach
    • Elastyczny grafik pracy
    • Realne szanse na awans poziomy i pionowy (85% naszych kierowników pochodzi z awansu wewnętrznego)
    • Możliwość uczestniczenia i pracy w międzynarodowych zespołach projektowych
    • Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
    • Coroczne dofinansowanie do wypoczynku
    • Możliwość udziału w programie akcyjnym DS Smith Plc
    • Coroczne świadczenia świąteczne
    • Udział w rozmaitych eventach i imprezach kulturalnych

    Wymagania wobec kandydata:

    • Wykształcenie - minimum średnie
    • Doświadczenia w organizowaniu konferencji, spotkań biznesowych
    • Dobra znajomość języka angielskiego
    • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne - komunikacyjne i pracy zespołowej
    • Samodzielność i dobra organizacja pracy, dokładność w wykonywaniu zadań
    • Nienaganna kultura osobista
    • Gotowość do pracy na 1/2 etatu
    • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na recepcji lub w sekretariacie

    Prosimy o przesyłanie CV za pomocą przycisku „Aplikuj".



    Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:

    „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji prowadzonych przez z DS  Smith Polska  sp. z o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  ul.17 stycznia 45D, NIP 9511589286.
    Adres do korespondencji: DS Smith Polska  sp. z o.o. Oddział w Kielcach, 23-639 Kielce, ul. Malików 150.”
     
    Aplikacje bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.

    Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) DS  Smith Polska  sp. z o.o.  informuje, iż:
    1. Administratorem danych w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych jest spółka zatrudniająca:
      DS  Smith Polska  sp. z o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  ul.17 stycznia 45D, NIP 9511589286
      Adres do korespondencji: DS  Smith Polska  sp. z o.o. Oddział w Kielcach, 23-639 Kielce, ul. Malików 150
    2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - dane.osobowe@dssmith.com
    3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji lub przyszłych rekrutacji- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia tj. z dnia 8 grudnia 2017 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 108)
    4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 1 roku
    5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody
    6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
    7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne