Lilou Sp. z o.o.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Lilou Sp. z o.o.O firmie

Lilou Sp. z o.o.

Józefa Lewartowskiego 6

Warszawa


Lilou to polska marka założona w 2009 roku.
Dbając o każdy najdrobniejszy szczegół tworzymy wyjątkową,
personalizowaną biżuterię, dzięki której zachowasz
najpiękniejsze emocje i wspomnienia.

Dołącz do rodziny Lilou na stanowisku:

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
(umowa na zastępstwo)
NR REF. ASZ/WAW
Miejsce pracy: Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie:

  • bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych Zarządu
  • prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie)
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i spraw zawodowych i prywatnych Właścicieli firmy
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
  • tłumaczenia i redagowanie pism związanych z pracą biura i Zarządu
  • współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np.: dostawcy usług i towarów)
  • koordynacja eventów i spotkań biznesowych 
  • organizacja spotkań Przełożonych i Zarządu
  • organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów i hoteli
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych
  • bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Spółki w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, psychologia)
  • co najmniej podstawowa wiedza z zakresu ekonomii, prawa, oraz ogólnego savoir-vivre w biznesie
  • kilkuletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w międzynarodowym środowisku
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
  • znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem 
  • bardzo dobra znajomości pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
  • samodzielność, nastawienie na rozwiązywanie problemów, szybkość w działaniu
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi
  • zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą 
  • dyspozycyjność i odporność na stres
  • umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do problemów

Pracując z nami zyskasz:

  • pracę w prężnie rozwijającej się firmie
  • umowę o pracę na czas określony - czas zastępstwa
  • pracę na pełen etat
  • przyjazne środowisko pracy
  • dofinansowanie do karty Multi Sport
  • zniżkę na produkty z oferty Lilou
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie

CV prosimy przesyłać klikając w przycisk Aplikuj teraz.

CV kandydatów nie rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 10 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Osoby zainteresowane udziałem w kolejnych i podobnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie na swoim CV klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji”

Przypominamy natomiast i z całą mocą podkreślamy, w odniesieniu do licznych oszustw i fałszywych ogłoszeń o pracę, że żaden pracodawca, na żadnym etapie rekrutacji nie wymaga żadnych opłat oraz kserokopii dowodu osobistego.

Dołącz do rodziny Lilou na stanowisku:

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
(umowa na zastępstwo)Numer ref.: ASZ/WAW

Do Twoich zadań należeć będzie:

  • bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych Zarządu
  • prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie)
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i spraw zawodowych i prywatnych Właścicieli firmy
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań
  • tłumaczenia i redagowanie pism związanych z pracą biura i Zarządu
  • współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np.: dostawcy usług i towarów)
  • koordynacja eventów i spotkań biznesowych 
  • organizacja spotkań Przełożonych i Zarządu
  • organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów i hoteli
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych
  • bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Spółki w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, psychologia)
  • co najmniej podstawowa wiedza z zakresu ekonomii, prawa, oraz ogólnego savoir-vivre w biznesie
  • kilkuletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w międzynarodowym środowisku
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
  • znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem 
  • bardzo dobra znajomości pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
  • samodzielność, nastawienie na rozwiązywanie problemów, szybkość w działaniu
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi
  • zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą 
  • dyspozycyjność i odporność na stres
  • umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do problemów

Pracując z nami zyskasz:

  • pracę w prężnie rozwijającej się firmie
  • umowę o pracę na czas określony - czas zastępstwa
  • pracę na pełen etat
  • przyjazne środowisko pracy
  • dofinansowanie do karty Multi Sport
  • zniżkę na produkty z oferty Lilou
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie

CV prosimy przesyłać klikając w przycisk Aplikuj teraz.

CV kandydatów nie rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 10 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Osoby zainteresowane udziałem w kolejnych i podobnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie na swoim CV klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji”

Przypominamy natomiast i z całą mocą podkreślamy, w odniesieniu do licznych oszustw i fałszywych ogłoszeń o pracę, że żaden pracodawca, na żadnym etapie rekrutacji nie wymaga żadnych opłat oraz kserokopii dowodu osobistego.


Lilou to polska marka założona w 2009 roku.
Dbając o każdy najdrobniejszy szczegół tworzymy wyjątkową,
personalizowaną biżuterię, dzięki której zachowasz
najpiękniejsze emocje i wspomnienia.

Ogłoszenie archiwalne