Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent Zarządu

Stadion Miejski Sp. z o.o.

Stadion Miejski Sp. z o.o.

Słoneczna 1

Kawaleryjskie

Białystok

Twój zakres obowiązków

  • całokształt czynności związanych z obsługą Sekretariatu;

  • zapewnienia obsługi biurowej Zarządu Spółki;

  • prowadzenia odbioru i wysyłki korespondencji, ewidencji korespondencji, książki wysyłkowej poczty, listy obecności i ewidencji wyjść służbowych oraz ewidencji delegacji służbowych;

  • prowadzenia kalendarza nieobecności;

  • obsługi urządzeń biurowych: telefonu i kserokopiarki oraz zapewnienie ich sprawnego funkcjonowania;

  • redagowania pism i wykonywania czynności kancelaryjnych;

  • dbałości o funkcjonalność, porządek i estetykę biura oraz gabinetów Zarządu;

  • wykonywania innych prac, zleconych przez członków Zarządu;

  • nadzoru nad terminarzem spotkań, wykonywaniem zadań na czas, umawianiem spotkań i przypominaniu o nich członkom Zarządu;

  • współpracy z innymi działami Spółki, m. in. Konsultowanie spotkań, przekazywanie dokumentacji;

  • umawianie spotkań oraz narad z kontrahentami, partnerami biznesowymi, ustalaniem terminów spotkań oraz obsługą konferencji firmowych;

  • zaopatrzenia sekretariatu w materiały oraz artykuły niezbędne do spotkań z kontrahentami;

  • prowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów;

  • odpowiedzialności za zawartość szafy ognioodpornej i prawidłowe przechowywanie dokumentacji.

Nasze wymagania

  • preferowane wykształcenie wyższe,

  • obsługa pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel),

  • język angielski w stopniu komunikatywnym,

  • dobra organizacja czasu pracy,

  • wysoka kultura osobista i dyskrecja,

  • odpowiedzialność i zaangażowanie w swoje obowiązki.

To oferujemy

  • stabilną pracę w oparciu o umowę o prace,

  • ubezpieczenie grupowe,

  • opiekę medyczną,

  • możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.