Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków

• całokształt czynności związanych z obsługą Sekretariatu;

• zapewnienia obsługi biurowej Zarządu Spółki;

• prowadzenia odbioru i wysyłki korespondencji, ewidencji korespondencji, książki wysyłkowej poczty, listy obecności i ewidencji wyjść służbowych oraz ewidencji delegacji służbowych;

• prowadzenia kalendarza nieobecności;

• obsługi urządzeń biurowych: telefonu i kserokopiarki oraz zapewnienie ich sprawnego funkcjonowania;

• redagowania pism i wykonywania czynności kancelaryjnych;

• dbałości o funkcjonalność, porządek i estetykę biura oraz gabinetów Zarządu;

• wykonywania innych prac, zleconych przez członków Zarządu;

• nadzoru nad terminarzem spotkań, wykonywaniem zadań na czas, umawianiem spotkań i przypominaniu o nich członkom Zarządu;

• współpracy z innymi działami Spółki, m. in. Konsultowanie spotkań, przekazywanie dokumentacji;

• umawianie spotkań oraz narad z kontrahentami, partnerami biznesowymi, ustalaniem terminów spotkań oraz obsługą konferencji firmowych;

• zaopatrzenia sekretariatu w materiały oraz artykuły niezbędne do spotkań z kontrahentami;

• prowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów;

• odpowiedzialności za zawartość szafy ognioodpornej i prawidłowe przechowywanie dokumentacji.

Nasze wymagania

To oferujemy