Pracuj.plAsystent Zarządu
KRAKÓW5020 sp. z o.o.
- Marii Konopnickiej 17, Dębniki, KrakówKraków, małopolskie
- ważna jeszcze 22 dnido: 10 cze 2022
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
KRAKÓW5020 sp. z o.o.
Marii Konopnickiej 17
Dębniki
Kraków
Twój zakres obowiązków
prowadzenie kalendarzy i obsługa poczty e-mail Zarządu
przygotowywanie Zarządu do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
organizacja i koordynacja spotkań Zarządu, w tym: tworzenie i rozsyłanie agendy, protokołowanie przebiegu oraz podsumowywanie spotkań
współpraca w imieniu Zarządu z przedstawicielami władz Miasta, Województwa i przedstawicielami miejskich spółek (w tym prowadzenie korespondencji)
koordynacja udziału Zarządu w sesjach Rady Miasta Krakowa i Komisjach Rady Miasta Krakowa
przygotowywanie dla Zarządu projektów pism
koordynacja obiegu dokumentów trafiających do podpisu Zarządu
dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji w Spółce
wspomaganie dystrybucji dokumentów między lokalizacjami Spółki
koordynowanie zamieszczania oraz aktualizowania informacji na platformie internetowej BIP
koordynowanie spraw formalno-organizacyjnych Zarządu: delegacje, pojazdy służbowe, budżet reprezentacyjny, codzienna obsługa Zarządu
Nasze wymagania
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub/i w zarządzaniu obiegiem dokumentów
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1)
umiejętność sprawnego pisania tekstów w tym pism urzędowych
znajomość protokołu dyplomatycznego (w zakresie wynikającym z aktywności prowadzonych przez Zarząd)
bardzo dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność za realizowane zadania
umiejętność pracy pod presją czasu
dyskrecja i asertywność
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
umiejętność współpracy z pracownikami na różnych szczeblach organizacji
otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
wykształcenie wyższe
wysoka kultura osobista
prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
biuro w centrum Krakowa z możliwością korzystania z parkingu
możliwość rozwoju zawodowego z zakresu produkcji wydarzeń
możliwość rozwoju zawodowego w ciekawym i wymagającym obszarze
O nas
Kreowanie wizerunku Krakowa, promocja miejsca, jednoczenie i sieciowanie przedstawicieli wielu branż i obszarów – to jedne z najważniejszych zadań spółki komunalnej Kraków5020.
Nowo powołana spółka powstała w celu promocji Krakowa jako najlepszego kierunku dla biznesu. Dlatego jej nazwa nie jest przypadkowa – nawiązuje do usytuowania miasta, które znajduje się na przecięciu równoleżnika 50ºN z południkiem 20ºE.
Aby realizować swoje cele i zadania Kraków5020 wykorzysta m.in. Centrum Kongresowe ICE Kraków, studio hybrydowe, punkty informacji turystycznej InfoKraków, portal sprzedażowy, platformę VOD PLAY KRAKÓW. Wszystko po to, aby udowodnić, że stolica Małopolski ma potencjał by stać się stolicą kongresów, targów, konferencji i eventów z całego świata.