Oferta pracy
Zastrzegamy sobie kontakt z wybranymi kandydatami. Prosimy o załączenie klauzuli w przesłanym CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby realizacji procesu rekrutacji dla tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Kraków5020 sp. z o.o. w okresie 1 roku od momentu ich przesłania, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.” W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisząc na adres e-mail [email protected] lub na adres siedziby: Kraków5020 sp. z o.o., ul. M. Konopnickiej 17, 30-302 Kraków.
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystent Zarządu

KRAKÓW5020 sp. z o.o.

KRAKÓW5020 sp. z o.o.

Marii Konopnickiej 17

Dębniki

Kraków

Twój zakres obowiązków

  • prowadzenie kalendarzy i obsługa poczty e-mail Zarządu

  • przygotowywanie Zarządu do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

  • organizacja i koordynacja spotkań Zarządu, w tym: tworzenie i rozsyłanie agendy, protokołowanie przebiegu oraz podsumowywanie spotkań

  • współpraca w imieniu Zarządu z przedstawicielami władz Miasta, Województwa i przedstawicielami miejskich spółek (w tym prowadzenie korespondencji)

  • koordynacja udziału Zarządu w sesjach Rady Miasta Krakowa i Komisjach Rady Miasta Krakowa

  • przygotowywanie dla Zarządu projektów pism

  • koordynacja obiegu dokumentów trafiających do podpisu Zarządu

  • dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji w Spółce

  • wspomaganie dystrybucji dokumentów między lokalizacjami Spółki

  • koordynowanie zamieszczania oraz aktualizowania informacji na platformie internetowej BIP

  • koordynowanie spraw formalno-organizacyjnych Zarządu: delegacje, pojazdy służbowe, budżet reprezentacyjny, codzienna obsługa Zarządu

Nasze wymagania

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub/i w zarządzaniu obiegiem dokumentów

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1)

  • umiejętność sprawnego pisania tekstów w tym pism urzędowych

  • znajomość protokołu dyplomatycznego (w zakresie wynikającym z aktywności prowadzonych przez Zarząd)

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność za realizowane zadania

  • umiejętność pracy pod presją czasu

  • dyskrecja i asertywność

  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

  • umiejętność współpracy z pracownikami na różnych szczeblach organizacji

  • otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

  • wykształcenie wyższe

  • wysoka kultura osobista

  • prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • biuro w centrum Krakowa z możliwością korzystania z parkingu

  • możliwość rozwoju zawodowego z zakresu produkcji wydarzeń

  • możliwość rozwoju zawodowego w ciekawym i wymagającym obszarze

O nas

Kreowanie wizerunku Krakowa, promocja miejsca, jednoczenie i sieciowanie przedstawicieli wielu branż i obszarów – to jedne z najważniejszych zadań spółki komunalnej Kraków5020.

Nowo powołana spółka powstała w celu promocji Krakowa jako najlepszego kierunku dla biznesu. Dlatego jej nazwa nie jest przypadkowa – nawiązuje do usytuowania miasta, które znajduje się na przecięciu równoleżnika 50ºN z południkiem 20ºE.

Aby realizować swoje cele i zadania Kraków5020 wykorzysta m.in. Centrum Kongresowe ICE Kraków, studio hybrydowe, punkty informacji turystycznej InfoKraków, portal sprzedażowy, platformę VOD PLAY KRAKÓW. Wszystko po to, aby udowodnić, że stolica Małopolski ma potencjał by stać się stolicą kongresów, targów, konferencji i eventów z całego świata.