Torpol

Asystent Zarządu

TorpolO firmie

  • Poznań, wielkopolskie

  • Ważna jeszcze 18 dni
    15 Luty 2020
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Asystent

TORPOL S.A., firma zajmująca się budową i modernizacją linii kolejowych wraz z towarzyszącą infrastrukturą poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Poznań

Do zadań pracownika należeć będzie między innymi:

  • Bieżąca obsługa Biura Zarządu:
    • obsługa i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • wykonywanie pracy kancelaryjnej,
    • obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych,
    • odpowiedzi na zapytania i pisma o charakterze ogólnym,
    • wprowadzanie dokumentów w obieg zgodnie ze stosowną instrukcją,
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu oraz kadry kierowniczej Spółki,
  • Prowadzenie indywidualnych kalendarzy Członków Zarządu.

Wymagania:

  • Preferowane wykształcenie wyższe,
  • Umiejętność szybkiego uczenia się, odporność na stres, odpowiedzialność,
  • Samodzielność, komunikatywność, elastyczność, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej średniozaawansowanym,
  • Znajomość innych języków obcych będzie atutem,
  • 2 letnie doświadczenie na stanowisku sekretarki lub podobnym.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na cały etat w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość zdobycia wiedzy i doświadczenia w pracy w Biurze Zarządu,
  • Pakiet Medyczny i Sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Klikając przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Torpol S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Mogileńskiej 10G, 61-052 Poznań, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niniejszej rekrutacji, a jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę również dla przyszłych procesów rekrutacyjnych. Twoje dane w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania i do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa, a ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Ich podanie z wyjątkiem numeru telefonu oraz adresu e-mail nie wpływa na wzięcie udziału w rekrutacji, więc jeśli nie chcesz abyśmy przetwarzali takie dane nie zamieszczaj ich w swoim zgłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 miesięcy od zakończenia niniejszej rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres kolejnych 6 miesięcy. Twoje dane możemy przekazać podmiotom, które świadczą nam usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz administrowanie systemami informatycznymi, a ponadto kancelariom prawnym. Masz prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie w jakim przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie Twojej zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem zgody. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W razie pytań możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem [email protected].

TORPOL S.A., firma zajmująca się budową i modernizacją linii kolejowych wraz z towarzyszącą infrastrukturą poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:

Asystent Zarządu

Do zadań pracownika należeć będzie między innymi:

  • Bieżąca obsługa Biura Zarządu:
    • obsługa i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • wykonywanie pracy kancelaryjnej,
    • obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych,
    • odpowiedzi na zapytania i pisma o charakterze ogólnym,
    • wprowadzanie dokumentów w obieg zgodnie ze stosowną instrukcją,
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu oraz kadry kierowniczej Spółki,
  • Prowadzenie indywidualnych kalendarzy Członków Zarządu.

Wymagania:

  • Preferowane wykształcenie wyższe,
  • Umiejętność szybkiego uczenia się, odporność na stres, odpowiedzialność,
  • Samodzielność, komunikatywność, elastyczność, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej średniozaawansowanym,
  • Znajomość innych języków obcych będzie atutem,
  • 2 letnie doświadczenie na stanowisku sekretarki lub podobnym.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na cały etat w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość zdobycia wiedzy i doświadczenia w pracy w Biurze Zarządu,
  • Pakiet Medyczny i Sportowy.

Klikając przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Torpol S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Mogileńskiej 10G, 61-052 Poznań, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niniejszej rekrutacji, a jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę również dla przyszłych procesów rekrutacyjnych. Twoje dane w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania i do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa, a ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Ich podanie z wyjątkiem numeru telefonu oraz adresu e-mail nie wpływa na wzięcie udziału w rekrutacji, więc jeśli nie chcesz abyśmy przetwarzali takie dane nie zamieszczaj ich w swoim zgłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 miesięcy od zakończenia niniejszej rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres kolejnych 6 miesięcy. Twoje dane możemy przekazać podmiotom, które świadczą nam usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz administrowanie systemami informatycznymi, a ponadto kancelariom prawnym. Masz prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie w jakim przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie Twojej zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem zgody. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W razie pytań możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem [email protected].

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Ogłoszenie archiwalne