Ta oferta pracy jest nieaktualna od 52 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka Administracji

  • Bażanowice (pow. cieszyński), śląskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 2017-08-29

Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

Spółka Diehl Metering ogłasza nabór na stanowisko pracy:

Asystentka Administracji

Miejsce pracy: siedziba Spółki Bażanowice ul. Cieszyńska 1a
Raportuje do Kierownika Sekretariatu

Zadania /cele na w/w stanowisku pracy:

  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie, obsługa interesantów;
  • obsługa korespondencji via Outlook, info-dmpl@diehl.com;
  • rejestracja wpływu i rozchodu wszystkich dokumentów;
  • prowadzenie rejestru faktur przychodzących;
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów;
  • bieżąca obsługa sekretariatu;
  • organizowanie, koordynowanie wyjazdów służbowych pracowników administracji;
  • prowadzenie kalendarza dostępności salek konferencyjnych oraz pomoc w organizacji spotkań, które się tam odbywają;
  • koordynacja zamówień wewnętrznych dot. zaopatrzenia sekretariatu;
  • bieżące prowadzenie spraw biurowo- administracyjnych zleconych przez Kierownika Sekretariatu, Dyrektora Generalnego oraz inne osoby z Dyrekcji.

Oczekiwane wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie;
  • znajomość języka angielskiego;
  • biegła znajomość pakietu MS Office - zwłaszcza Excel, PowerPoint i Word;
  • umiejętność samodzielnego przygotowywania prezentacji i dokumentów;
  • bardzo dobra organizacja pracy (w zespole i pod presją czasu, sumienność, inicjatywa, samodzielność);
  • zaangażowanie, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na umowę na zastępstwo;
  • wynagrodzenie adekwatne do stanowiska;
  • możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz listem motywacyjnym za pomocą przycisku APLIKUJ z tytułem Asystentka Administracji do dnia 28. 09. 2017.

Uprzejmie informujemy, iż nadesłanych ofert nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).

Zaloguj się do konta

Zaloguj się, aby łatwiej szukać pracy.

Dla tego adresu e-mail istnieje już konto w Pracuj.pl, ale adres e-mail nie został potwierdzony. Wysłaliśmy Ci wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Sprawdź swoją pocztę i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Niepoprawne hasło albo email.

Niepoprawne hasło.

Wystąpił błąd podczas logowania.

Niepoprawny link.

Zbyt wiele nieprawidłowych prób podania hasła. <span id="validationErrorTimerText">Spróbuj ponownie za <span id="validationErrorTimer">{0}</span> <span id="validationErrorTimerUnit">sekund</span>.</span>

  • lub Załóż konto

Załóż konto

Załóż konto, aby łatwiej szukać pracy.

Przepraszamy, podczas rejestracji wystąpił błąd.

Dla tego adresu e-mail istnieje już konto w Pracuj.pl, ale adres e-mail nie został potwierdzony. Wysłaliśmy Ci wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Sprawdź swoją pocztę i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Użytkownik o podanym adresie e-mail jest już zarejestrowany.

Przepraszamy, wystąpił błąd podczas tworzenia użytkownika

  • lub Zaloguj się