Oferta pracy
ADMIN/HQ/2021AW
Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

Asystentka Administracyjna

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ważna jeszcze dzień
    do: 24 paź 2021
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa administracyjna faktur- sprawdzanie i akceptowanie faktur w systemie,

  • Kontrola faktur oczekujących na otrzymanie we współpracy z Kontrolerem Kosztów,

  • Sprawdzanie warunków umów, wprowadzenie ich do systemu,

  • Koordynacja i przygotowanie faktur sprzedaży, not odsetkowych, mandatów karnych i innych dokumentów związanych z budową,

  • Kontakt z dostawcami/podwykonawcami w sprawach bieżących,

  • Koordynacja użytkowania samochodów służbowych, telefonów i innych urządzeń,

  • Współpraca z centralą w zakresie organizacji wyjazdów służbowych dla pracowników,

  • Opieka nad zwolnieniami chorobowymi i wnioskami urlopowymi – współpraca z działem HR,

  • Współpraca z centralą - działem prawnym, finansowym i controllingowym,

  • Prowadzenie ogólnych spraw administracyjnych na projekcie,

  • Zarządzanie biurem, zamawianie artykułów do biura.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie administracyjne/ekonomiczne,

  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,

  • Dobra znajomość języka angielskiego,

  • Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne,

  • Umiejętność pracy w zespole,

  • Dobre zdolności organizacyjne.

Mile widziane

  • Doświadczenie w finansach/księgowości,

  • Znajomość języka hiszpańskiego.

To oferujemy

  • Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,

  • Przyjazną atmosferę pracy,

  • Pakiet świadczeń dodatkowych w tym opiekę medyczną, możliwość korzystania z obiektów sportowych oraz grupowe ubezpieczenie na życie.

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • ubezpieczenie na życie

  • owoce

  • brak dress code’u

  • program rekomendacji pracowników

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Aldesa Polska to firma będąca w całości własnością hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku.

Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Przewiń do profilu firmy
Tak się u nas pracuje
Tak się u nas pracuje

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Aldesa Construcciones Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000288135, NIP 6762355756, adres e-mail: [email protected], zwana dalej Spółką

Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail:

[email protected], zwana dalej Grupo Aldesa S.A.

Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: [email protected];

Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: [email protected]

2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);

przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;

wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;

5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;

7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

8. Twoje dane osobowe będą przechowywane:

przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego;

przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;

do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;

9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.