Niestety, nie wspieramy Twojej przeglądarki
Niestety nie wpieramy Twojej przeglądarki co może znacznie wpłynąć na poprawne ładowanie skryptów strony.
Oferta pracy
Asystentka / Asystent Biura
Willbud Sp. z o.o. Sp. k.O firmie
- Gdynia, pomorskie
- ogłoszenie wygasło 3 lata temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
Twój zakres obowiązków
- Obsługa kandydatów na stanowiska pracownicze
- Obsługa portali oferujących pracę
- Administracja dokumentacją CV
- Umawianie spotkań pomiędzy Kandydatami na Pracownikami firmy
- Przyjmowanie i umawianie spotkań
- Umiejętność tworzenia/edycji umów, aneksów
- Pilnowanie i prowadzenie kalendarza spotkań, pełna dyspozycyjność pod telefonem
- Przygotowywanie oraz sprzątanie po spotkaniach, aranżacja spotkań, telekonferencji oraz podróży służbowych
- Bieżąca realizacja zadań powierzonych przez Zarząd i dział Administracji Biura
- Łączenie rozmów telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Zapewnienie prawidłowego oraz terminowego obiegu dokumentacji
- Zarządzanie dokumentacją oraz jej archiwizacja
- Pomoc w dziale Administracji Biura w bieżących obowiązkach
- Wsparcie administracyjne wszystkich procesów zachodzących w firmie
Nasze wymagania
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne, przewidywania i planowania działań
- Umiejętność pracy z wieloma zadaniami
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, telefonu, urządzeń biurowych oraz programów biurowych (pakiet MS Office)
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy
- Punktualność, skrupulatność, zaangażowanie, motywacja w działaniu, odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność
- Komunikatywność w zakresie werbalnym i pisemnym, operatywność i opanowanie, dyplomacja
- Umiejętność uzyskiwania zamierzonego efektu poprzez wytrwałe dążenie do celu
- Umiejętność utrzymywania informacji w dyskrecji - wysoka poufność informacji
- Umiejętność samodzielnego redagowania pism / umów / korespondencji formalnej
- Zaangażowania w pracę i gotowości przyjmowania odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań
- Łatwość nawiązywania relacji
- Wysoka kultura osobista
To oferujemy
- Pracę w zespole profesjonalistów
- Przyjazną atmosferę pracy
- Godziwe wynagrodzenie
- Pracę w branży Deweloperskiej i IT
- Miejsce pracy: Gdynia ul. Śląska
- Bardzo dobrze zlokalizowane biuro - blisko SKM, autobus, sklepy
- Wygodne krzesło, telefon komórkowy, laptop
Willbud Sp. z o.o. Sp. k.
Willbud jest dynamicznie rozwijającym się firmą deweloperską, która działa na rynku Trójmiasta i okolic. Projektujemy, a następnie realizujemy inwestycje z zakresu budownictwa jednorodzinnego i wielorodzinnego. Nasza oferta wyróżnia się dbałością o szczegóły, funkcjonalnością oraz indywidualnym podejściem do Klienta.
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPowiadamiaj mnie o podobnych ofertach
Asystentka / Asystent Biura, Śląska 35, Gdynia